Was kostet Physiotherapie-Software? Der ehrliche Überblick
Kurze Antwort: In Österreich zahlst du für Praxissoftware typischerweise € 45–90 pro Monat und Nutzer — meist mit 12 Monaten Mindestbindung und 14 Tagen Testphase. Die lange Antwort lohnt sich, denn die Preismodelle unterscheiden sich stärker als die Preislisten vermuten lassen.
Worauf du beim Vergleichen achten solltest
- Pro Nutzer oder pro Praxis? „Ab € 45" gilt oft pro Person — mit Assistenz wird daraus schnell das Doppelte.
- Mindestbindung: 12 Monate sind üblich. Wer nach 3 Monaten merkt, dass die Software nicht passt, zahlt trotzdem durch.
- Versteckte Posten: Setup-Gebühr, Onboarding-Paket, Schulung, Modul-Aufpreise (Abrechnung! Doku!) — die Preisliste ist selten der Endpreis.
- Fixkosten bei Ausfall: Urlaub, Krankheit, Karenz — die Monatspauschale läuft weiter, egal ob du behandelst.
Das PhyPilot-Modell: Kosten atmen mit der Auslastung
PhyPilot kostet € 19,90/Monat + 0,5 % je erstellter Honorarnote (inkl. USt) — für die ganze Praxis, Assistenz-Login inklusive, ohne Setup-Gebühr, ohne Bindung. So sieht das real aus:
| Dein Monat | Honorarnoten | PhyPilot gesamt | Marktüblich* |
|---|---|---|---|
| Urlaub / Krankenstand | 0 | € 19,90 | € 45–90 |
| Teilzeit | 20 × € 100 | € 29,90 | € 45–90 |
| Gut ausgelastet | 40 × € 100 | € 39,90 | € 45–90 |
| Voll ausgelastet | 80 × € 100 | € 59,90 | € 45–90 |
* Typische Spanne österreichischer Anbieter (Einstiegs- bis Standardtarif, pro Nutzer, Stand 2026) — ohne etwaige Setup- und Zusatzkosten. Einzige nutzungsabhängige Zusatzkosten bei PhyPilot: SMS-Erinnerungen à € 0,11.
Die eigentliche Rechnung: deine Zeit
Software-Kosten sind die kleine Zahl. Die große: Wer Honorarnoten händisch schreibt, Termine telefonisch erinnert und Zettel sortiert, verliert schnell 3–5 Stunden pro Woche — als Therapeut gerechnet ein Vielfaches jeder Software-Gebühr. Deshalb entsteht bei PhyPilot die Honorarnote automatisch aus den Terminen und die Dokumentation direkt am Tablet.
Häufige Fragen
Warum ist PhyPilot so viel günstiger?
Kein Vertrieb, keine Callcenter, kein Konzern-Overhead: PhyPilot wird von einem kleinen Team in Österreich entwickelt und wächst über zufriedene Praxen statt über Werbebudgets. Das nutzungsbasierte Modell ist zudem fair kalkuliert: Wer viel abrechnet, trägt mehr bei — wer wenig arbeitet, fast nichts.
Gibt es eine Jahresbindung oder Kündigungsfrist?
Keine Jahresbindung. Kündigung jederzeit mit mindestens 30 Tagen zum Ende des übernächsten Monats — und vorher exportierst du all deine Daten als ZIP.
Und die 2 Gratismonate?
Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung ohne dein Zutun. Genug Zeit, um die Software im echten Praxisalltag zu erleben statt in einer Demo.
Rechne selbst nach
2 Monate kostenlos — danach weißt du auf den Cent, was PhyPilot bei deiner Auslastung kostet. Alle Preisdetails auch auf der Startseite.
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