PhyPilot ersetzt Papierformulare, Excel-Kassenbücher und Windows-Programme durch eine moderne Cloud-App — entwickelt mit einer Wahlphysiotherapeutin, optimiert für das Behandlungs-Tablet.
Screenshot folgt
Funktionsumfang
Von der Terminbuchung bis zur Honorarnote — komplett in einer App, ohne Zusatzmodule oder versteckte Kosten.
Tages- und Wochenansicht, Drag&Drop, automatische Konflikt-Erkennung, Slot anklicken → Termin anlegen. Dienstzeiten pro Standort.
Strukturierte Therapieverläufe mit automatischer Fortschreibung. Service-Erfassung mit Snapshot-Preisen direkt bei der Behandlung.
Vollständige Patientendokumentation, Dokumente-Upload (Überweisung, Fotos, Befunde), DSGVO-Löschworkflow auf Knopfdruck.
Eingeschränkter Zugang für Rezeption oder Assistenz: Terminplanung und Kalender — kein Zugriff auf Dokumentation oder Finanzen.
Druckempfindliches Freihand-Zeichnen auf anatomischen Körperschemata (anterior/posterior). Bearbeitbar, speicherbar, pro Termin.
Einwilligungen, Anamnese-Formulare und Datenschutzinfos direkt am Tablet unterschreiben — kein Ausdruck, kein Scannen.
Automatische Rechnungsnummer (YYYY-NNNN), EPC-QR-Code für direkte Banküberweisung, PDF-Versand per Mail, Status-Lifecycle.
Zweistufiges Mahnwesen mit Versand-Tracking. Offene, überfällige und gemahnte Rechnungen auf einen Blick im Finanzen-Dashboard.
Monatssaldo auf einen Blick, Beleg-Upload bis 10 MB, 12 Ausgabenkategorien, Filter nach Jahr und Kategorie.
KM-Geld-Abrechnung für mobile Praxen und Hausbesuche. Kilometerkosten werden automatisch in die Honorarnote eingerechnet.
Ampelfarben für offene und überfällige Rechnungen, letzte Zahlungseingänge, abgeschlossene Serien — der Überblick auf einen Blick.
Automatische Termin-Erinnerung per SMS (wahlweise, 0,11 €/SMS), Rechnungsversand per Mail, automatische Bewertungs-Mail nach der Behandlung.
Termine aus PhyPilot werden automatisch in deinen Google Kalender übertragen (und gelöscht bei Stornierung). PhyPilot bleibt das führende System.
Patientendaten-Export §15 DSGVO als ZIP, Lösch-Vormerkung mit AT-Aufbewahrungsfristen, vollständiges Audit-Log, Datenschutzinfo-Ausdruck.
TOTP-Authenticator (Google, Authy) mit Backup-Codes. Login-Sperre nach Fehlversuchen. Gesundheitsdaten verdienen maximalen Schutz.
Kein Windows-Client, kein Setup, immer aktuell. 44 px Touch-Targets für die Bedienung am Behandlungs-Tablet — auch mit Stylus präzise.
In 3 Schritten
Konto anlegen, Praxisdaten und Bankverbindung einrichten — der Onboarding-Wizard führt dich durch alles in einem Schritt.
Patienten erfassen, Leistungskatalog befüllen, Krankenkasse hinterlegen. Der erste Termin ist in wenigen Minuten buchbar.
Behandlung dokumentieren, Sketcher öffnen, Honorarnote mit einem Klick erstellen und direkt per Mail versenden. Fertig.
Alleinstellungsmerkmale
Features, die kein anderer Anbieter auf diesem Niveau gelöst hat.
Gesundheitsdaten 10 Jahre (§51 ÄrzteG), Buchhaltung 7 Jahre (BAO §132) — erzwungen, nicht optional. Du musst nichts einstellen.
Druckempfindliches Freihand-Zeichnen mit echter Strichstärken-Variation. Körperschemata anterior/posterior, bearbeitbar, pro Termin gespeichert.
Patienten scannen den Giro-QR-Code — die Überweisung ist vorausgefüllt. Kein Tippfehler, schnellere Zahlung, weniger Nachfragen.
Du zahlst nur was du verarbeitest: €14,90 Grundgebühr + 0,3 % je Honorarnote. Bei einer €100-Rechnung: 30 Cent. Kein Paketwirrwarr.
Unsere Geschichte
PhyPilot ist kein Software-Produkt vom Reißbrett. Es entstand aus der täglichen Frustration mit Papierformularen, veralteten Windows-Programmen und Excel-Kassenbüchern — erlebt und beschrieben von einer Wahlphysiotherapeutin.
Die Motivation war einfach: ein papierloses Büro mit maximalem Nutzen. Keine aufgeblasene Software mit Hunderten Funktionen, die niemand braucht — sondern genau das, was eine moderne österreichische Physiotherapiepraxis täglich benötigt.
Unser Ziel ist nicht Gewinnmaximierung. Wir wollen die Serverkosten abdecken und ein Werkzeug bauen, das wirklich funktioniert. Kein Risikokapital, keine Investoren, keine Wucherpreise.
“Ich wollte nach der Behandlung einfach am Tablet die Notizen machen, die Rechnung schicken und fertig. Ohne drei Programme, ohne Papierordner, ohne ärgerliche Klick-Orgien.”
Preismodell
Ein Preis, keine Pakete, kein Kleingedrucktes.
2 Monate kostenlos testen — kein Kreditkarte, keine Kündigung nötig. Trial startet automatisch beim Anlegen deines Kontos.
Alle Preise inkl. USt. — Bei einer Honorarnote über €100: zusätzlich €0,30.
Kündigung jederzeit möglich — dein Effektivdatum wird angezeigt, Rückzug der Kündigung bis dahin ebenfalls möglich. Deine Daten bleiben exportierbar.
Was noch kommt
PhyPilot wächst mit den Bedürfnissen seiner Nutzer. Hier der aktuelle Stand.
Feature-Wunsch? — Schreib uns, die Roadmap wächst mit dem Feedback der Nutzer.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem ersten Klick — direkt und ehrlich beantwortet.
Noch eine Frage? Schreib uns — wir antworten persönlich.
Kontakt
Meld dich für einen Zugang oder stell uns deine Fragen — wir antworten persönlich.
