Datenschutzerklärung

Das Wichtigste vorweg: Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern — Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Die Reichweitenmessung läuft cookielos und anonym auf unserem eigenen Server (Abschnitt 4). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim technischen Aufruf der Seiten und wenn Sie uns über das Formular schreiben.

1. Verantwortlicher

Sopeto GmbH
Commendastraße 24, 4040 Linz, Österreich
E-Mail: hello@phypilot.com

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland, EU) betrieben; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch bedingt:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite
Browser-Kennung (User-Agent) und übermittelte Referrer-Adresse

Diese Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb (Fehlersuche, Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Kontakt- und Startformular

Wenn Sie über das Formular einen Testzugang anfordern oder uns eine Frage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie optional Praxisname, Nachricht und ein Empfehlungs- oder Gutscheincode.

Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise die Einrichtung des gewünschten Testzugangs. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung erfolgt als E-Mail über unser Postfach bei der Hetzner Online GmbH (EU); dort bleibt die Nachricht gespeichert, bis Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ein Newsletter wird daraus nicht.

Geben Sie einen Empfehlungs- oder Gutscheincode ein, wird dieser zur Gültigkeitsprüfung an unseren eigenen Anwendungsserver (app.phypilot.com) übermittelt — er verlässt unsere Systeme nicht.

4. Reichweitenmessung (selbst entwickelt, cookielos)

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und welche Knöpfe funktionieren, zählt ein selbst entwickeltes, auf unserem eigenen Server laufendes Skript vier Dinge: die aufgerufene Seite, die Herkunfts-Domain (etwa eine Suchmaschine), Klicks auf unsere eigenen Schaltflächen und – falls Sie über eine Anzeige oder einen gekennzeichneten Link zu uns gekommen sind – die Kennung dieser Kampagne aus der Adresszeile (etwa ?q=ads-doku). Diese Kennung beschreibt den Klick, nicht Sie: Sie wird weder in Ihrem Browser gespeichert noch über den Besuch hinaus gemerkt. Mehr nicht: Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen und keine Browser-Kennungen gespeichert und keine Profile gebildet — die Zählung lässt sich nicht auf Sie zurückführen. Sendet Ihr Browser das „Do Not Track"-Signal, wird gar nicht gezählt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Profile entstehen und nichts an Dritte fließt, ist keine Einwilligung erforderlich — deshalb sehen Sie auch keinen Cookie-Banner.

5. Die Anwendung ist getrennt geregelt

Für die Nutzung der PhyPilot-Anwendung unter app.phypilot.com — also alles nach der Anmeldung, einschließlich der Verarbeitung von Praxis- und Patientendaten — gilt die eigene Datenschutzerklärung der Anwendung. Auch optionale Funktionen wie die automatische Belegerkennung betreffen ausschließlich die Anwendung und kommen erst zum Einsatz, wenn die jeweilige Praxis sie dort aktiviert. Auf dieser Website werden keine solchen Funktionen und keine KI-Dienste eingesetzt.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an hello@phypilot.com.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

7. Änderungen

Kommen neue Funktionen auf die Website (etwa eine cookielose Reichweitenmessung), passen wir diese Erklärung vorher an — das Datum oben zeigt den jeweils gültigen Stand.