Honorarnoten-Software für die Physiotherapie — Abrechnung, die sich selbst schreibt
Von „Termin erledigt" zu „Honorarnote verschickt" in unter einer Minute:
In Österreich entwickelt — mit allen Pflichtangaben für österreichisches Recht und die Kassen-Einreichung.
Der unbeliebteste Teil des Praxistags ist bei den meisten derselbe: abends Honorarnoten tippen. PhyPilot dreht das um — die Honorarnote entsteht automatisch aus Ihren erledigten Terminen, und der Patient bezahlt sie per QR-Scan in Sekunden.
So funktioniert die Abrechnung
- Aus Terminen, nicht aus dem Kopf: Sie wählen die erledigten Einheiten aus — Leistung, Preis, Datum und Dauer sind schon da. Kein Abtippen, keine vergessene Einheit.
- Alle Pflichtangaben automatisch: fortlaufende Nummer, SV-Nummer, Einzeltermine, USt-Befreiungshinweis (§ 6 Abs 1 Z 19 UStG) und der Hinweis zur Kassen-Einreichung. Was auf eine Honorarnote gehört, erklärt unsere Checkliste mit Gratis-Vorlage.
- EPC-QR-Code zum Bezahlen: Patient scannt mit der Banking-App — Empfänger, Betrag, Verwendungszweck vorausgefüllt. Sie bekommen Ihr Geld messbar schneller.
- Versand per Mail oder Druck — als PDF mit Ihrem Logo.
- Mahnwesen eingebaut: Überfällige Noten stehen am Dashboard, gestufte Mahnungen sind zwei Klicks — jede protokolliert.
- Hausbesuche inklusive: KM-Geld erscheint als eigene Position — wie das steuerlich funktioniert, zeigt der Hausbesuchs-Ratgeber.
- Buchhaltungsfest: Storno nur mit Grund und Protokoll, 7 Jahre Aufbewahrung automatisch — Details im Fristen-Ratgeber.
Häufige Fragen
Wie entsteht die Honorarnote konkret?
Erledigte Termine auswählen → PhyPilot baut die Note mit allen Angaben → prüfen → verschicken. Unter einer Minute, auch am Tablet zwischen zwei Patienten.
Funktioniert der QR-Code mit jeder Bank?
Der EPC-Standard wird von praktisch allen österreichischen Banking-Apps unterstützt (George, ELBA, easybank …). Wer nicht scannen will, überweist klassisch — alle Daten stehen ja auf der Note.
Was kostet das?
€ 19,90/Monat + 0,5 % je Honorarnote — den ehrlichen Vergleich mit anderen Anbietern finden Sie auf der Kosten-Seite.
Die Abend-Abrechnung abschaffen
4 Wochen kostenlos, keine Kreditkarte — erstellen Sie Ihre erste automatische Honorarnote noch heute.
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