Marktüblich: 45 bis 90 € im Monat pro Nutzer, oft mit Jahresbindung, Einrichtungsgebühr und Modul-Aufpreisen. Bei PhyPilot ist die Antwort kürzer — ein Preis für die ganze Praxis, alle 36 Funktionen ab dem ersten Tag:
Die berechtigte Frage
Ein niedriger Preis weckt Misstrauen — zu Recht. Hier ist der Haken, den es nicht gibt:
Kein Außendienst, keine Provisionen, keine Messestände. Sie zahlen für Software — nicht für deren Vermarktung. Die Website, die Sie gerade lesen, ist unser ganzer Vertrieb.
PhyPilot entsteht im Echtbetrieb einer Wahlpraxis, mit schlanker Struktur und direkten Wegen. Was wir nicht ausgeben, müssen Sie nicht bezahlen.
0,5 % je Honorarnote statt hoher Fixpreise: In ruhigen Monaten zahlen Sie fast nichts, in starken tragen Sie leicht. Das hält den Einstieg für jede Praxisgröße leistbar — und uns ehrlich.
Bevor Sie vergleichen
Die Preismodelle am Markt unterscheiden sich stärker, als die Preislisten vermuten lassen. Vier Punkte, die den Endpreis bestimmen:
So sieht das real aus
| Ihr Monat | Honorarnoten | PhyPilot gesamt | Marktüblich* |
|---|---|---|---|
| Urlaub / Krankenstand | keine | 19,90 € | 45–90 € |
| Teilzeit | 20 × 100 €2.000 € Umsatz | 29,90 € | 45–90 € |
| Gut ausgelastet | 40 × 100 €4.000 € Umsatz | 39,90 € | 45–90 € |
| Voll ausgelastet | 80 × 100 €8.000 € Umsatz | 59,90 € | 45–90 € |
* Typische Spanne österreichischer Anbieter (Einstiegs- bis Standardtarif, pro Nutzer, Stand 2026) — ohne etwaige Einrichtungs- und Zusatzkosten. Einzige nutzungsabhängige Zusatzkosten bei PhyPilot: SMS-Erinnerungen à 11 Cent.
Keine Kleingedrucktes-Überraschungen
Der Gegenwert
Erinnerungen per SMS und Mail senken die Ausfälle, die Warteliste füllt Absagen wieder auf. Schon eine einzige gerettete Behandlung im Monat deckt in vielen Praxen den Großteil der PhyPilot-Rechnung.
Kassenbuch, Belege und Anlagenverzeichnis kommen fertig sortiert als Export, jede Datei nach Belegnummer benannt. Was der Steuerberater nicht sortieren muss, verrechnet er auch nicht.
Honorarnote, Dokumentation und Terminerinnerung passieren nebenbei am Behandlungstag — nicht abends am Küchentisch mit dem Zettelstapel.
Warum das fair ist
Ob zwei Wochen im August oder ein einzelner freier Freitag: In einer Woche ohne Behandlungen fällt nur die Grundgebühr an. Der Anteil macht Pause mit Ihnen.
Fällt ein Monat aus, zahlen Sie fast nur die Grundgebühr — der Preis passt sich Ihrer Situation an, automatisch und von selbst.
In den ersten Monaten nach der Gründung zahlen Sie fast nur die Grundgebühr — der Preis wächst erst, wenn Ihre Praxis es auch tut.
Häufige Fragen
Marktüblich sind 45 bis 90 € pro Monat und Nutzer, häufig mit zwölf Monaten Mindestbindung, Einrichtungsgebühren und Aufpreisen für Module oder zusätzliche Zugänge. PhyPilot rechnet nutzungsbasiert: 19,90 € Grundgebühr plus 0,5 % je erstellter Honorarnote — für die ganze Praxis, ohne Bindung, mit vier Gratiswochen.
Jede Honorarnote, die Sie in PhyPilot erstellen — der Anteil beträgt 0,5 % ihrer Endsumme. Erstellen Sie in einem Monat keine Honorarnoten, etwa im Urlaub oder Krankenstand, fällt nur die Grundgebühr von 19,90 € an.
Nein — und das hat einen ehrlichen Grund: Je mehr in Ihrer Praxis läuft, desto mehr Daten entstehen, desto mehr Speicher und Serverleistung braucht es. Der Anteil von 0,5 % je Honorarnote deckt genau dieses Mitwachsen — und bleibt dabei immer im selben Verhältnis zu Ihrem Umsatz.
Heilbehandlungen sind umsatzsteuerbefreit — die meisten Therapeuten können sich daher keine Vorsteuer zurückholen. Der Bruttopreis ist Ihr echter Preis, deshalb rechnen wir von Anfang an damit statt mit Netto-Lockangeboten.
Nein. 19,90 € im Monat plus 0,5 % je Honorarnote — das ist der ganze Preis. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungskosten, kein Aufpreis für einen zweiten Zugang, keine Jahresbindung. Die einzigen zusätzlichen Kosten entstehen, wenn Sie SMS-Erinnerungen verschicken: 11 Cent je Nachricht.
Nur die Grundgebühr von 19,90 €. Der Anteil von 0,5 % fällt ausschließlich je erstellter Honorarnote an — keine Honorarnoten, kein Anteil. Ein Monat mit 40 Honorarnoten à 100 € kostet 39,90 €, ein Urlaubsmonat 19,90 €. Wer in Teilzeit arbeitet, hat entsprechend dauerhaft niedrige Fixkosten.
Nein. PhyPilot ist monatlich kündbar, ohne Jahresvertrag und ohne Frist. Beim Kündigen sehen Sie sofort, ab wann sie wirksam wird — und können sie bis dahin auch wieder zurücknehmen.
Sie nehmen sie mit. Unter Einstellungen → DSGVO laden Sie jederzeit selbst einen vollständigen Export als ZIP herunter: Patientenakten, Honorarnoten, Termine und Dokumente. Ohne Anruf, ohne Wartezeit, ohne Aufpreis.
Nein. Sie legen so viele Zugänge an, wie Ihre Praxis braucht, und bestimmen je Person, was sichtbar ist — die Assistenz verwaltet zum Beispiel Termine, während die Finanzzahlen beim Inhaber bleiben. Auch die Zahl der Patienten und Termine ist nicht begrenzt.
Die Testphase startet sofort — die Kreditkarte bleibt in der Tasche. Mit Empfehlungs- oder Gutscheincode werden bis zu 8 Wochen daraus.
19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive
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