Über PhyPilot
Nicht am Reißbrett entstanden.
In einer Wahlpraxis in Linz.
PhyPilot wurde nicht für den Markt entwickelt, sondern für eine einzige Praxis — und Funktion für Funktion so lange verbessert, bis der Papierkram verschwunden war.
Aus der Praxis, für die Praxis
PhyPilot beginnt mit einem Stapel Honorarnoten am Küchentisch. Silvia Stöttinger führt ihre Wahlpraxis in Linz-Urfahr — Ordination, Hausbesuche, Firmenbetreuungen. Das Behandeln war nie das Problem. Das Problem war alles drumherum: die Mappe, die Verordnung, und am Abend der Papierkram.
Die marktüblichen Programme haben ihr nicht geholfen. Zu starr, zu überladen, am falschen Alltag vorbei entwickelt. Also entstand PhyPilot — zuerst nur für ihre Praxis: eine saubere Honorarnote, ein Kalender, der mitdenkt. Daraus wurde, Funktion für Funktion, eine vollständige Praxissoftware.
Der Härtetest, jeden Tag: Silvia arbeitet bis heute mit PhyPilot — jede neue Funktion läuft zuerst in ihrer Praxis im Echtbetrieb, bevor sie veröffentlicht wird. Und ja: Sie zahlt denselben Tarif wie jede andere Praxis. Nicht, weil sie müsste — sondern weil die Software ihr jeden Monat mehr spart, als sie kostet.
„Kein einziger Ordner mehr im Auto — und der Abend gehört wieder mir."
Silvia Stöttinger, Wahlphysiotherapeutin in Linz. Für ihre Praxis wurde PhyPilot entwickelt — das ganze Gespräch im Ratgeber.Software von einem Unternehmer für Unternehmer
Hinter PhyPilot steht die SOPETO GmbH mit Sitz in Linz. Entwickelt und verantwortet wird die Software von Peter Steineder — Mechatroniker mit über 20 Jahren unternehmerischer Erfahrung im Aufbau von Unternehmen und der Digitalisierung von Prozessen.
Diese Erfahrung steckt in jeder Funktion: Wer selbst jahrelang ein Unternehmen geführt hat, weiß, dass jede Minute Verwaltung eine Minute weniger für die eigentliche Arbeit ist. PhyPilot ist deshalb so gebaut, wie ein Unternehmer sein eigenes Werkzeug baut: schlank, effizient, ohne Wasserkopf — und ohne Investoren, die Wachstum um jeden Preis verlangen.
Praxis + Werkzeugbau
Eine Wahlpraxis liefert den Alltag, ein Unternehmer baut das Werkzeug — beides sitzt am selben Küchentisch.
Keine Investoren
Keine Verkaufsquoten, kein Wachstum um jeden Preis — die Entwicklung folgt dem Praxisbedarf, sonst nichts.
Impressum ohne Überraschung
SOPETO GmbH, Linz — wer dahintersteht, steht auch drauf. Zum Impressum
Gesundheitsdaten verdienen keine Schlagworte, sondern Fakten
Physiotherapeuten verarbeiten Gesundheitsdaten — besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Deshalb hier keine Werbeversprechen, sondern die prüfbaren Fakten:
- Serverstandort: ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
- Verschlüsselung: Sämtliche Verbindungen sind TLS-verschlüsselt — von der Anmeldung bis zum Dokumenten-Download.
- Mandantentrennung: Die Daten jeder Praxis sind strikt getrennt — technisch erzwungen, nicht nur organisatorisch.
- Backups: Tägliche, automatische Sicherungen — zusätzlich als Kopie auf einem zweiten, getrennten Sicherungssystem.
- Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV nach Art. 28 DSGVO, ausgelegt auf Gesundheitsdaten (Art. 9), liegt beim Onboarding unterschriftsfertig bereit.
Alle Details: Sicherheit & Hosting · DSGVO-Engine · Datenschutzerklärung
Woran Sie uns messen können
„Ehrlich. Transparent. Fair." steht auf unserer Startseite. Das sind die Belege:
Ehrlich
Wir versprechen nicht, dass PhyPilot für jede Praxis passt. Was PhyPilot nicht kann, steht offen in unseren FAQ — inklusive der ehrlichen Nein-Antworten. Lieber ein klares Nein vor dem Vertrag als eine Enttäuschung danach.
Transparent
Der Preis steht öffentlich, inklusive Umsatzsteuer: 19,90 € monatlich plus 0,5 % vom Honorarnotenbetrag — sonst nichts. Alle Funktionen sind im Preis enthalten. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, keine Aufpreis-Module.
Fair
Der Praxisalltag schwankt — das Preismodell atmet mit: Im Urlaubs- oder Krankenstandsmonat sinken Ihre Kosten automatisch. Monatlich kündbar, keine Jahresbindung.
Die zwei Fragen, die sich jeder stellt
Was, wenn Sie eines Tages gehen wollen?
Dann gehen Sie — mit allem. Ihre Daten gehören Ihnen: Die gesamte Kartei lässt sich jederzeit per Knopfdruck als strukturierter ZIP-Export in offenen Standardformaten (CSV, PDF) herunterladen. Ohne Anruf, ohne Frist, ohne Aufpreis. Sie bleiben zu jedem Zeitpunkt zu 100 % unabhängig — das ist keine Kulanz, das ist Konzept.
Und wer hilft, wenn etwas klemmt?
Kein anonymes Ticketsystem, keine Warteschleife. Support kommt direkt von den Leuten, die die Software bauen — per Mail an hello@phypilot.com, mit Antwort in der Regel am selben Werktag.
PhyPilot wird so weiterentwickelt wie am ersten Tag: erst in der Praxis erprobt, dann veröffentlicht.
Überzeugen Sie sich in Ihrer eigenen Praxis
4 Wochen gratis testen — danach 19,90 € im Monat plus 0,5 % je Honorarnote.
Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar