Honorarnote schreiben als Physiotherapeut:in — kostenlose Vorlage & Checkliste (Österreich)

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Lesezeit: 5 Minuten

Als Wahlphysiotherapeut:in stellst du deinen Patient:innen für jede Behandlung eine Honorarnote aus — sie ist Rechnung und zugleich die Grundlage für die Kostenerstattung bei der Krankenkasse. Hier bekommst du eine fertige Word-Vorlage zum Download und die Checkliste, was in Österreich auf jede Honorarnote gehört.

Checkliste: Das gehört auf jede Honorarnote

• Deine Daten: Name, Praxisadresse, Kontakt — als Berufsberechtigte:r laut Gesundheitsberuferegister.
• Patient:innen-Daten: Name, Geburtsdatum und SV-Nummer — ohne SV-Nummer keine Kostenerstattung.
• Fortlaufende Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum.
• Jede Behandlung einzeln: Datum, Art der Leistung (z. B. „Physiotherapie Einzelbehandlung"), Dauer und Betrag. Sammelposten wie „10× Therapie" akzeptiert die Kasse oft nicht.
• Bezug zur ärztlichen Verordnung (Datum, verordnende:r Ärzt:in) — die braucht dein:e Patient:in für die Einreichung.
• USt-Befreiungshinweis: Heilbehandlungen sind umsatzsteuerbefreit (§ 6 Abs 1 Z 19 UStG) — der Hinweis gehört auf die Rechnung.
• Zahlungsinformationen: IBAN, Zahlungsziel — und idealerweise ein EPC-QR-Code, damit Patient:innen mit der Banking-App in Sekunden zahlen.
• Bei Hausbesuchen: Wegzeit bzw. KM-Geld als eigene Position ausweisen.

So funktioniert die Kostenerstattung (ÖGK & Co.)

Deine Patient:innen zahlen die Honorarnote zunächst selbst und reichen sie danach — gemeinsam mit der (wo nötig bewilligten) ärztlichen Verordnung und dem Zahlungsnachweis — bei ihrer Krankenkasse ein. Die Kasse erstattet einen Teil des Kassentarifs zurück. Je vollständiger deine Honorarnote, desto seltener kommen Rückfragen — und desto schneller bekommen deine Patient:innen ihr Geld.

Tipp: Gib deinen Patient:innen den Hinweis zur Einreichung direkt auf der Honorarnote mit (in der Vorlage enthalten). Das spart dir dieselbe Erklärung bei jedem Termin.

Aufbewahrung nicht vergessen

Honorarnoten sind Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO). Deine Behandlungsdokumentation unterliegt darüber hinaus längeren Fristen (in der Regel 10 Jahre). Ein Ordner-System funktioniert — wird aber mit jedem Jahr unübersichtlicher.

Hinweis: Dieser Beitrag und die Vorlage wurden sorgfältig erstellt, ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Für deinen Einzelfall (z. B. Kleinunternehmerregelung, zusätzliche gewerbliche Leistungen) frag deine Steuerberatung.