Patient & Dokumentation

Patienten-Import: der Umstieg an einem Nachmittag

Ein CSV-Import mit Vorschau übernimmt bestehende Patientendaten aus Excel oder einer Altsoftware. Eine weitergehende Übernahme aus dem Vorsystem lässt sich anfragen — was machbar ist, hängt vom System ab.

Keine Kreditkarte nötig Server in der EU Jederzeit kündbar
Patienten-Import mit Vorschau in PhyPilot

CSV-Import-Maske

Vorher · Nachher

Vom mühsamen Abtippen zum begleiteten Import

Der Umstieg von einer alten Software oder aus Excel ist oft der größte Bremsklotz beim Softwarewechsel.

Mit manueller Neuanlage
  • Jeder Patient wird von Hand neu eingetragen, Name für Name
  • Übertragungsfehler fallen oft erst bei der nächsten Behandlung auf
  • Der Umstieg dauert Wochen, bevor die neue Software wirklich genutzt wird
Mit dem Patienten-Import in PhyPilot
  • Eine CSV-Datei wird hochgeladen, alle Patienten stehen danach bereit
  • Eine Vorschau zeigt vor dem endgültigen Speichern, was erkannt wurde
  • Der Umstieg ist an einem Nachmittag erledigt, nicht in Wochen

Im Detail

So funktioniert's

01

CSV-Import mit Vorschau

Eine Datei wird hochgeladen, PhyPilot zeigt vorab, welche Patienten erkannt wurden — gespeichert wird erst nach der Bestätigung.

02

Zweistufiger Ablauf

Erst die Prüfung, dann die endgültige Übernahme. So lässt sich vor dem Speichern noch einmal alles kontrollieren.

03

Weitergehende Übernahme auf Anfrage

Sie wollen mehr mitnehmen als die Stammdaten? Fragen Sie an: Je nach Altsystem und Aufwand ist einiges machbar — wir prüfen es vorab und sagen ehrlich, was geht und was nicht.

04

Import direkt im eigenen Konto

Die Datei wird in Ihrem eigenen PhyPilot-Konto verarbeitet, ohne dass die Daten für die Übernahme an Dritte gehen.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Kann ich meine Patientendaten aus dem alten Programm übernehmen?

Ja. Patientenstammdaten lassen sich als CSV-Datei importieren — mit Vorschau, damit Sie vor dem Speichern sehen, was erkannt wurde. Bei einem umfangreicheren Altsystem fragen Sie die Übernahme einfach an: Was machbar ist, hängt vom System und Aufwand ab — wir sagen Ihnen vorher ehrlich, was geht.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Import selbst dauert wenige Minuten: Datei hochladen, Vorschau prüfen, bestätigen. Planen Sie den Nachmittag eher für das Durchsehen der Daten und das Einrichten Ihrer Leistungen und Standorte ein.

Was passiert, wenn im Import etwas fehlt oder falsch zugeordnet ist?

Der Ablauf ist zweistufig: Zuerst zeigt PhyPilot eine Vorschau, gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung. Fällt später etwas auf, lassen sich Patientendaten jederzeit nachbearbeiten, und versehentlich Gelöschtes holt der Papierkorb zurück.

Gehen meine Daten für die Übernahme an Dritte?

Nein. Die Datei wird in Ihrem eigenen PhyPilot-Konto verarbeitet. Auch bei der begleiteten Übernahme bleiben die Daten im System — es gibt keinen Umweg über externe Dienstleister.

Kann ich meine Daten wieder mitnehmen, wenn ich kündige?

Ja. Ihre Daten gehören Ihnen: Patientendaten, Honorarnoten und Belege lassen sich jederzeit exportieren, der Steuerberater-Export liefert zusätzlich Buchungszeilen und Belege als Datei. Mehr dazu unter DSGVO.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Nichts mehr abtippen, nichts mehr abheften.

Was heute drei Programme und ein Ordner sind, läuft ab dem ersten Tag in einer App — ohne Paketauswahl, ohne Aufpreis für später.

19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?

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