Sicherheit & Recht

Team & Rechte: Zugriff genau nach Rolle

Drei Rollen decken den Praxisalltag ab: Inhaber, Urlaubsvertretung und Assistenz. Die Assistenz arbeitet mit Terminen und Patienten — Finanzzahlen bekommt sie nicht zu sehen.

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Team & Rechte in PhyPilot

Rollen Inhaber/Vertretung/Assistenz mit unterschiedlichen Rechten

Vorher · Nachher

Von "alle sehen alles" zu fein abgestuften Rechten

Nicht jede Person im Team sollte automatisch Zugriff auf alle Daten haben — schon aus Datenschutzgründen.

Ohne abgestufte Rechte
  • Jede Person im Team sieht standardmäßig alle Patientendaten
  • Die Aushilfe sieht beim Nachschauen eines Termins auch die Umsatzzahlen der Praxis
  • Für die Urlaubsvertretung wird notgedrungen das eigene Passwort weitergegeben
Mit Team-Rechten in PhyPilot
  • Jede Person bekommt eine eigene Rolle: Inhaber, Urlaubsvertretung oder Assistenz
  • Die Assistenz arbeitet mit Terminen und Patienten, sieht aber keine Finanzzahlen
  • Die Vertretung bekommt einen eigenen Zugang — kein geteiltes Passwort

Im Detail

So funktioniert's

01

Drei Rollen für den Praxisalltag

Inhaber, Urlaubsvertretung und Assistenz — zugeschnitten auf die Konstellationen, die in einer Wahlpraxis tatsächlich vorkommen, statt einer unübersichtlichen Rechtematrix.

02

Finanzzahlen nie vor der Aushilfe

Die Assistenz arbeitet mit Terminen und Patientendaten. Umsätze, Honorarnoten und Auswertungen bleiben ihr verborgen — ohne dass jemand daran denken muss.

03

Eigener Zugang für die Vertretung

Wer den Urlaub übernimmt, bekommt einen eigenen Login statt das Passwort des Inhabers. Nach dem Urlaub wird der Zugang einfach wieder entzogen.

04

Nachvollziehbar im Audit-Log

Jede Änderung wird mit der handelnden Person protokolliert — im Team ist damit immer klar, wer was eingetragen hat.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Kann meine Assistenz Termine verwalten, ohne Finanzzahlen zu sehen?

Ja, genau dafür ist die Rechteverwaltung gedacht. Sie geben Terminverwaltung frei und lassen Umsätze und offene Posten gesperrt — Finanzzahlen gehören nicht vor jede Aushilfe.

Wie viele Zugänge kann ich anlegen?

So viele, wie Ihre Praxis braucht, ohne Aufpreis. Der Preis hängt nicht an der Zahl der Personen.

Was ist mit einer Urlaubsvertretung?

Sie legen einen Zugang mit den nötigen Rechten an und entziehen sie danach wieder. Die Vertretung sieht nur, was für die Vertretung nötig ist.

Sehe ich, wer was gemacht hat?

Ja. Zugriffe und Änderungen werden im Audit-Log protokolliert — nachvollziehbar auch dann, wenn mehrere Personen am selben Konto arbeiten, siehe Sicherheit.

Kann jemand versehentlich Patientendaten löschen?

Löschrechte vergeben Sie gezielt. Und selbst dann landet Gelöschtes zunächst im Papierkorb und lässt sich zurückholen.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

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