Termine & Organisation

Der Terminkalender: alles auf einen Blick

Woche oder Tag, per Drag & Drop verschoben, jeder Standort in seiner eigenen Farbe. Ein Erstgespräch fällt sofort auf, und die Arbeitszeiten übernimmt der Kalender direkt aus den Öffnungszeiten Ihrer Standorte.

Keine Kreditkarte nötig Server in der EU Jederzeit kündbar
Kalender-Wochenansicht in PhyPilot

volle Woche Mo–Fr, Standortfarben und Status sichtbar

Vorher · Nachher

Vom Papierplan zum tagesaktuellen Überblick

Ein Terminkalender klingt selbstverständlich — der Unterschied zeigt sich, sobald sich etwas kurzfristig ändert.

Mit Papierplan oder separater App
  • Ein Termin verschieben heißt: durchstreichen und neu eintragen
  • Zwei Standorte bedeuten zwei Kalender, die im Kopf zusammengeführt werden
  • Arbeitszeiten und Öffnungszeiten werden zweimal gepflegt — einmal auf dem Schild, einmal im Kopf
Mit dem Terminkalender in PhyPilot
  • Ein Termin verschieben heißt: ziehen und loslassen
  • Alle Standorte in einer Ansicht, jeder in seiner eigenen Farbe erkennbar
  • Arbeitszeiten leiten sich automatisch aus den hinterlegten Öffnungszeiten ab

Im Detail

So funktioniert's

01

Drag & Drop mit Kollisionsprüfung

Ein Termin lässt sich per Ziehen auf einen anderen Zeitpunkt verschieben. Passt der neue Slot nicht, macht der Kalender sofort darauf aufmerksam — kein versehentliches Doppelbuchen.

02

Standortfarben auf einen Blick

Jeder Standort bekommt eine eigene Farbe im Kalender. Wer an zwei Orten arbeitet, sieht sofort, wohin ein Termin gehört, ohne jede Zeile einzeln zu öffnen.

03

Erstgespräche farblich markiert

Der erste Termin einer neuen Serie erscheint in einer zweiten, eigenen Farbe — auf den ersten Blick erkennbar, dass hier mehr Zeit eingeplant werden sollte.

04

Arbeitszeiten aus den Öffnungszeiten

Die Kalenderansicht zeigt automatisch nur die Zeiten an, in denen der jeweilige Standort tatsächlich geöffnet hat — einmal in den Standort-Einstellungen hinterlegt, überall korrekt.

05

Termin finden, wo der Patient ist

Die Suche nach einem Patienten zeigt zuerst die kommenden Termine und springt mit einem Klick direkt in die passende Kalenderwoche.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Kann ich Termine einfach verschieben?

Ja, per Drag & Drop. Beim Ablegen prüft PhyPilot sofort, ob der neue Zeitpunkt mit einem anderen Termin kollidiert oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten liegt — die Arbeitszeiten kommen dabei aus den Öffnungszeiten Ihres Standorts.

Wie finde ich den nächsten Termin eines Patienten?

Über die Terminsuche: Namen eintippen, und PhyPilot listet die Termine dieses Patienten auf — kommende zuerst. Ein Klick springt in die passende Kalenderwoche.

Ein Patient ruft an und will sofort einen Termin — geht das schnell?

Dafür gibt es den Schnell-Termin: Sie legen Patient und Termin in einem einzigen Dialog an, mit Name und Telefonnummer als Minimum. Alles Weitere ergänzen Sie später in Ruhe in der Patientenakte.

Kann ich mehrere Standorte im selben Kalender führen?

Ja. Jeder Standort hat eine eigene Farbe, dadurch sehen Sie auf einen Blick, wo Sie an welchem Tag sind. Auch Hausbesuche lassen sich als eigener Standort führen.

Sind Urlaub und Feiertage automatisch berücksichtigt?

Ja. Alle 13 gesetzlichen Feiertage berechnet PhyPilot automatisch, auch die beweglichen. Urlaub tragen Sie einmal ein, danach kann niemand hineinbuchen — Details unter Urlaub & Feiertage.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Vier Wochen Ihre Praxis ohne Papier.

Mit Ihren Patienten, Ihren Honorarnoten, Ihren Zahlen. Danach entscheiden Sie — die Daten gehören ohnehin Ihnen.

19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?

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