Rückruf in drei Wochen, Handtücher nachbestellen, Unterlagen für den Steuerberater packen — Aufgaben, die zwischen zwei Behandlungen entstehen und genau dort wieder auftauchen sollen, wo Sie ohnehin arbeiten.
Der Unterschied
Aufgaben verschwinden nicht, weil man sie vergisst — sondern weil sie an der falschen Stelle notiert sind.
So funktioniert's
„Thera-Bänder rot und grün, Kinesio-Tape, Desinfektionsmittel" — Dinge, die keinen Stichtag haben, aber nicht vergessen werden dürfen. Sie stehen unten in der Liste und bleiben dort, bis Sie sie abhaken.
„Kassenabrechnung vorbereiten" am 25. — ganztägig fällig, ohne feste Uhrzeit. Die Aufgabe erscheint im Kalender und rutscht bei Überfälligkeit nach oben, rot markiert.
„MRT-Befund nachfragen" am Freitag um 10:30 — wenn die Ordination erreichbar sein muss. Diese Aufgaben liegen im Kalender wie ein Termin und gehen über den Google-Kalender-Sync mit aufs Handy.
Ordnen Sie eine Aufgabe einem Patienten zu, führt sie direkt in die Patientenakte. „Frau Maier in drei Wochen anrufen" heißt dann: Name, Nummer und Verlauf sind einen Klick entfernt.
Jede Aufgabe lässt sich einer Person zuordnen — sichtbar bleibt sie für die ganze Praxis. Private Listen gibt es bewusst nicht: Wer vertritt, muss sehen, was offen ist. Filtern können Sie trotzdem nach Verantwortlichem.
Nicht geschafft? Ein Klick schiebt die Aufgabe auf morgen oder nächste Woche. Abgehaktes bleibt unter „Erledigt" nachlesbar — wer wann was erledigt hat, ist nachvollziehbar.
Weil die Zettel sonst überall liegen: Rückrufe, Nachbestellungen, Unterlagen für den Steuerberater. In PhyPilot stehen diese Aufgaben dort, wo Sie ohnehin arbeiten — mit Bezug zum Patienten und zum Termin, statt auf einem Notizblock neben der Liege.
Ja, und das ist Absicht. Aufgaben sind praxisweit sichtbar, private Listen gibt es bewusst nicht: Wer Sie vertritt, muss sehen, was offen ist. Sie können jede Aufgabe einer Person als Verantwortlichem zuordnen — sichtbar bleibt sie trotzdem für alle.
Nein. Es gibt drei Stufen: ohne Datum für Sammellisten wie Bestellungen, mit Datum für „an diesem Tag zu erledigen", und mit Datum und Uhrzeit für Termingebundenes. Nur die letzten beiden erscheinen im Kalender.
Aufgaben mit Datum erscheinen im PhyPilot-Kalender und gehen über den Google-Kalender-Sync mit — so sehen Sie am Handy, was ansteht, ohne die App zu öffnen.
Ja. Ordnen Sie die Aufgabe einem Patienten zu, dann steht sie im Zusammenhang: „Frau Maier in drei Wochen anrufen" führt direkt zur Akte, statt dass Sie den Namen erst suchen müssen.
Aufgaben, Termine und Patienten in einer App — statt in drei Programmen und einem Notizblock.
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