Physiotherapie-Software für Burgenland — Praxisverwaltung für die Wahlpraxis

Keine Installation, kein Setup-Termin — läuft im Browser auf Tablet, Handy und PC:

In Österreich entwickelt — für österreichisches Recht und die Kostenerstattung der Kassen.

Im Burgenland heißt Wahlpraxis oft: viel unterwegs, viele Hausbesuche, wenig Zeit für Papierkram. PhyPilot ist die Praxissoftware, die genau diesen Alltag abbildet.

Hausbesuche vom Neusiedler See bis ins Südburgenland: Kilometergeld-Abrechnung eingebaut, App am Handy dabei, Honorarnote mit QR-Code fertig, bevor der Motor läuft. Und die Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen läuft automatisch mit.

Terminkalender in PhyPilot: Wochenansicht mit Standortfarben und Hausbesuchen
Der Kalender als Cockpit — Standortfarben, Hausbesuche, Feiertage und Urlaub schon eingerechnet.

Alles drin, was eine Wahlpraxis braucht

Patientenverwaltung

Digitale Patientenkartei mit Stammblatt, Verordnungen, Dokumenten und kompletter Behandlungshistorie.

Terminplanung

Kalender mit Behandlungsserien, SMS-/E-Mail-Erinnerungen gegen Ausfälle, Google-Kalender-Sync.

Honorarnoten & Mahnwesen

Automatisch aus den Terminen, mit EPC-QR-Code zum Zahlen per Banking-App. Offene Posten im Blick.

Befund-Dokumentation

Patientendokumentation mit Befund-Sketcher — direkt am Tablet zeichnen, mit Stift-Druckempfindlichkeit.

Hausbesuche

Unterwegs von Eisenstadt über Oberwart bis in den Seewinkel: Abrechnung inkl. KM-Geld eingebaut, die App läuft am Handy mit.

Finanzen & Controlling

Kassenbuch, Ausgaben, Monatsübersicht — Sie wissen jederzeit, wie Ihre Praxis wirtschaftlich dasteht.

Häufige Fragen

Ich arbeite Teilzeit — zahle ich trotzdem den vollen Preis?

Die Grundgebühr bleibt 19,90 € im Monat, die 0,5 % fallen nur je erstellter Honorarnote an. Wer wenig behandelt — Teilzeit, Karenz, Urlaub — zahlt automatisch fast nichts.

Wie halte ich die Registrierkassen-Grenze im Blick?

PhyPilot rechnet beide Grenzen des § 131b BAO laufend mit: 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € davon in bar. Wer überwiegend per Überweisung kassiert, bleibt darunter — der QR-Code auf der Honorarnote macht das für Patienten so bequem wie Bargeld.

Wo werden meine Patientendaten gespeichert?

Auf Servern in der EU, verschlüsselt und täglich gesichert, mit nächtlicher Kopie in ein zweites Rechenzentrum. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch, Audit-Log und vollständiger Datenexport sind inklusive.

Was kostet PhyPilot?

19,90 € im Monat je Therapeut plus 0,5 % auf die eigenen Honorarnoten, inklusive Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Jahresbindung. Zugänge für Rezeption oder Vertretung kosten nichts extra. In einem Urlaubsmonat ohne Honorarnoten bleibt es bei den 19,90 €.

Brauche ich einen Server oder IT-Betreuung in der Praxis?

Nein. PhyPilot läuft im Browser — am Tablet in der Praxis, am Handy unterwegs, am Rechner im Büro. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu warten.

Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?

Ja. Patientenstammdaten lassen sich als Datei importieren, mit Vorschau vor dem Speichern. Wer aus einem umfangreichen Altsystem umsteigt, bekommt die vollständige Übernahme als begleiteten Service.

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett

PhyPilot ist gemeinsam mit einer Wahlphysiotherapeutin in Österreich entstanden und wird hier entwickelt und betrieben. 4 Wochen kostenlos, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

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