Physiotherapie-Software für Niederösterreich — Praxisverwaltung für die Wahlpraxis

Keine Installation, kein Setup-Termin — läuft im Browser auf Tablet, Handy und PC:

In Österreich entwickelt — für österreichisches Recht und die Kostenerstattung der Kassen.

Niederösterreich ist Flächenland: Zwischen St. Pölten, dem Waldviertel und dem Industrieviertel liegen bei Hausbesuchen schnell einmal 40 Kilometer. Genau dafür ist PhyPilot gebaut — Praxisverwaltung, die unterwegs genauso funktioniert wie in der Ordination.

Das Kilometergeld für Hausbesuche ist eingebaut, die App läuft am Handy zwischen zwei Terminen, und die Honorarnote ist fertig, bevor Sie wieder zu Hause sind. Auch mit mehreren Standorten — etwa Praxis in St. Pölten plus Ordinationstag in Krems — kommt PhyPilot von Haus aus zurecht.

Terminkalender in PhyPilot: Wochenansicht mit Standortfarben und Hausbesuchen
Der Kalender als Cockpit — Standortfarben, Hausbesuche, Feiertage und Urlaub schon eingerechnet.

Alles drin, was eine Wahlpraxis braucht

Patientenverwaltung

Digitale Patientenkartei mit Stammblatt, Verordnungen, Dokumenten und kompletter Behandlungshistorie.

Terminplanung

Kalender mit Behandlungsserien, SMS-/E-Mail-Erinnerungen gegen Ausfälle, Google-Kalender-Sync.

Honorarnoten & Mahnwesen

Automatisch aus den Terminen, mit EPC-QR-Code zum Zahlen per Banking-App. Offene Posten im Blick.

Befund-Dokumentation

Patientendokumentation mit Befund-Sketcher — direkt am Tablet zeichnen, mit Stift-Druckempfindlichkeit.

Hausbesuche

Unterwegs von St. Pölten über Krems bis Wiener Neustadt und Amstetten: Abrechnung inkl. KM-Geld eingebaut, die App läuft am Handy mit.

Finanzen & Controlling

Kassenbuch, Ausgaben, Monatsübersicht — Sie wissen jederzeit, wie Ihre Praxis wirtschaftlich dasteht.

Häufige Fragen

Lohnt sich eine Praxissoftware auch für eine kleine Landpraxis?

Gerade dort: Bei 19,90 € im Monat plus 0,5 % je Honorarnote zahlen Sie in ruhigen Monaten fast nichts — und sparen sich trotzdem die Abend-Administration. Bei langen Wegen ist allein die Kilometergeld-Abrechnung bares Geld.

Wie rechne ich Hausbesuche über weite Strecken ab?

Sie hinterlegen die Strecke je Patient einmal; danach steht das Kilometergeld bei jedem Hausbesuch automatisch als eigene Position auf der Honorarnote. Nachträglich Wege zu rekonstruieren entfällt.

Wo werden meine Patientendaten gespeichert?

Auf Servern in der EU, verschlüsselt und täglich gesichert, mit nächtlicher Kopie in ein zweites Rechenzentrum. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch, Audit-Log und vollständiger Datenexport sind inklusive.

Was kostet PhyPilot?

19,90 € im Monat je Therapeut plus 0,5 % auf die eigenen Honorarnoten, inklusive Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Jahresbindung. Zugänge für Rezeption oder Vertretung kosten nichts extra. In einem Urlaubsmonat ohne Honorarnoten bleibt es bei den 19,90 €.

Brauche ich einen Server oder IT-Betreuung in der Praxis?

Nein. PhyPilot läuft im Browser — am Tablet in der Praxis, am Handy unterwegs, am Rechner im Büro. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu warten.

Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?

Ja. Patientenstammdaten lassen sich als Datei importieren, mit Vorschau vor dem Speichern. Wer aus einem umfangreichen Altsystem umsteigt, bekommt die vollständige Übernahme als begleiteten Service.

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett

PhyPilot ist gemeinsam mit einer Wahlphysiotherapeutin in Österreich entstanden und wird hier entwickelt und betrieben. 4 Wochen kostenlos, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

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