Physiotherapie-Software für Kärnten — Praxisverwaltung für die Wahlpraxis

Keine Installation, kein Setup-Termin — läuft im Browser auf Tablet, Handy und PC:

In Österreich entwickelt — für österreichisches Recht und die Kostenerstattung der Kassen.

Für Kärntner Wahlphysiotherapeuten, die ihre Praxis papierlos führen wollen: PhyPilot vereint Patientenverwaltung, Terminplanung, Honorarnoten und Befund-Dokumentation — ohne Installation, ohne IT-Aufwand.

Ob Praxis in Klagenfurt oder Hausbesuche rund um den Wörthersee: Die App läuft auf jedem Gerät, die Hausbesuchs-Abrechnung mit Kilometergeld ist eingebaut, und Terminerinnerungen per SMS oder Mail senken die Ausfälle.

Terminkalender in PhyPilot: Wochenansicht mit Standortfarben und Hausbesuchen
Der Kalender als Cockpit — Standortfarben, Hausbesuche, Feiertage und Urlaub schon eingerechnet.

Alles drin, was eine Wahlpraxis braucht

Patientenverwaltung

Digitale Patientenkartei mit Stammblatt, Verordnungen, Dokumenten und kompletter Behandlungshistorie.

Terminplanung

Kalender mit Behandlungsserien, SMS-/E-Mail-Erinnerungen gegen Ausfälle, Google-Kalender-Sync.

Honorarnoten & Mahnwesen

Automatisch aus den Terminen, mit EPC-QR-Code zum Zahlen per Banking-App. Offene Posten im Blick.

Befund-Dokumentation

Patientendokumentation mit Befund-Sketcher — direkt am Tablet zeichnen, mit Stift-Druckempfindlichkeit.

Hausbesuche

Unterwegs von Klagenfurt über Villach bis ins Gailtal: Abrechnung inkl. KM-Geld eingebaut, die App läuft am Handy mit.

Finanzen & Controlling

Kassenbuch, Ausgaben, Monatsübersicht — Sie wissen jederzeit, wie Ihre Praxis wirtschaftlich dasteht.

Häufige Fragen

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie laden jederzeit selbst einen vollständigen Export herunter — Patientenakten, Honorarnoten, Termine und Dokumente. Ohne Anruf, ohne Wartezeit, ohne Aufpreis. Eine Jahresbindung gibt es nicht.

Wie erinnere ich Patienten an ihre Termine?

Automatisch per SMS oder E-Mail, den Kanal legen Sie fest. Mail-Erinnerungen sind im Preis enthalten, für SMS fallen 11 Cent je Nachricht an.

Wo werden meine Patientendaten gespeichert?

Auf Servern in der EU, verschlüsselt und täglich gesichert, mit nächtlicher Kopie in ein zweites Rechenzentrum. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch, Audit-Log und vollständiger Datenexport sind inklusive.

Was kostet PhyPilot?

19,90 € im Monat je Therapeut plus 0,5 % auf die eigenen Honorarnoten, inklusive Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Jahresbindung. Zugänge für Rezeption oder Vertretung kosten nichts extra. In einem Urlaubsmonat ohne Honorarnoten bleibt es bei den 19,90 €.

Brauche ich einen Server oder IT-Betreuung in der Praxis?

Nein. PhyPilot läuft im Browser — am Tablet in der Praxis, am Handy unterwegs, am Rechner im Büro. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu warten.

Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?

Ja. Patientenstammdaten lassen sich als Datei importieren, mit Vorschau vor dem Speichern. Wer aus einem umfangreichen Altsystem umsteigt, bekommt die vollständige Übernahme als begleiteten Service.

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett

PhyPilot ist gemeinsam mit einer Wahlphysiotherapeutin in Österreich entstanden und wird hier entwickelt und betrieben. 4 Wochen kostenlos, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

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