Abrechnung & Honorarnoten

Hausbesuchsabrechnung: Kilometergeld automatisch berechnet

Die Strecke zum Patienten ist einmal hinterlegt und wird bei jedem Hausbesuch automatisch vorgeschlagen. Die Anzahl der Termine ergibt sich direkt aus dem Kalender, das Kilometergeld erscheint als eigene Position.

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drei Standorte mit Farben, Öffnungszeiten, Rechnungsadresse

Vorher · Nachher

Vom Kilometerzettel zur automatischen Position

Kilometergeld für Hausbesuche wird oft separat notiert und erst am Monatsende zusammengerechnet.

Mit separatem Kilometerzettel
  • Gefahrene Kilometer werden auf einem eigenen Zettel mitgeschrieben
  • Die Strecke muss am Monatsende manuell mit den Terminen abgeglichen werden
  • Auf der Honorarnote taucht das Kilometergeld nicht klar nachvollziehbar auf
Mit der Hausbesuchsabrechnung in PhyPilot
  • Die Strecke ist einmal je Patient hinterlegt und wird automatisch vorgeschlagen
  • Die Anzahl der Hausbesuche ergibt sich direkt aus den durchgeführten Terminen
  • Kilometergeld erscheint als eigene, klar erkennbare Position auf der Honorarnote

Im Detail

So funktioniert's

01

Strecke einmal hinterlegt

Die Entfernung zu einem Hausbesuchs-Patienten wird einmal eingetragen und danach bei jeder Abrechnung automatisch verwendet.

02

Anzahl aus den tatsächlichen Terminen

Wie viele Hausbesuche abgerechnet werden, ergibt sich direkt aus den durchgeführten Kalenderterminen — kein separates Mitzählen.

03

Eigene, klar erkennbare Position

Kilometergeld erscheint als eigene Zeile auf der Honorarnote, mit Anzahl der Fahrten und Strecke im Positionsnamen.

04

Kombinierbar mit der Behandlung

Die Fahrtkosten lassen sich zusammen mit der eigentlichen Behandlungsleistung auf derselben Honorarnote abrechnen.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Wie rechne ich das Kilometergeld ab?

Sie hinterlegen die Strecke je Patient einmal; bei jedem Hausbesuch steht das Kilometergeld dann automatisch als Position auf der Honorarnote. Nachträglich Strecken zu rekonstruieren entfällt.

Woher kommt der Kilometersatz?

Den amtlichen Satz hinterlegen Sie in den Einstellungen. Ändert er sich, passen Sie ihn an einer Stelle an statt in jeder Rechnung.

Wie halte ich Hausbesuche im Kalender auseinander?

Am einfachsten als eigener Standort mit eigener Farbe — dann sehen Sie sofort, an welchen Tagen Sie unterwegs sind.

Kann ich für Hausbesuche andere Preise verlangen?

Ja. Sie legen eigene Leistungen für Hausbesuche an, etwa mit Zuschlag für die Anfahrtszeit — unabhängig vom Kilometergeld.

Zählt das Kilometergeld als eigene Position?

Ja, es erscheint getrennt von der Behandlungsleistung. Für den Patienten ist damit nachvollziehbar, wofür er zahlt, und für Ihre Buchhaltung bleibt es sauber trennbar.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Nichts mehr abtippen, nichts mehr abheften.

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