Positionen werden aus der Behandlung automatisch vorgeschlagen, die Nummerierung läuft lückenlos durch, und alle Pflichtangaben stehen automatisch auf jeder Note.
Note 2026-0002 mit Positionen und QR-Code
Vorher · Nachher
Eine Honorarnote ist schnell geschrieben — bis sich Positionen, Nummerierung und Pflichtangaben summieren.
Im Detail
Was in der Patientenakte als Leistung erfasst wurde, steht als Vorschlag direkt in der Honorarnote — nichts wird doppelt eingetragen.
Gleichartige Positionen werden gebündelt statt zwanzigmal untereinander gelistet. Die Note bleibt lesbar, auch wenn eine ganze Serie abgerechnet wird.
Jede Note trägt einen EPC-QR-Code. Der Patient scannt ihn mit der Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt.
Präfix, Suffix und Startnummer lassen sich frei festlegen — so, wie es die eigene Praxis oder der Steuerberater bisher gewohnt ist.
Wird bar bezahlt, entsteht die Honorarnote gleich als Zahlungsbeleg nach § 132a BAO — kein zweites Dokument nötig.
Die Honorarnote geht direkt aus PhyPilot per E-Mail an den Patienten. Das angehängte PDF ist passwortgeschützt: Es öffnet sich nur mit dem Geburtsdatum des Patienten. So bleibt die Gesundheitsinformation geschützt, auch wenn eine Mail im falschen Postfach landet — ohne dass der Patient sich ein Passwort merken muss.
Der Personenname im Kopfbereich lässt sich ein- und ausschalten, die Fußzeile gibt es in drei Stufen: vollständig, kompakt oder ganz ohne. Die gesetzlichen Pflichtangaben bleiben dabei immer erhalten — Sie bestimmen nur, wie viel Briefpapier-Charakter Ihre Note trägt.
Häufige Fragen
Ja. Vor dem Erstellen prüft PhyPilot jede Honorarnote auf die gesetzlichen Pflichtangaben und weist auf Fehlendes hin. Die Nummerierung läuft lückenlos und fortlaufend, mit eigenem Präfix und Startnummer.
Ja, als PDF direkt aus PhyPilot heraus — auf Wunsch von Ihrer eigenen Praxisadresse. Alternativ drucken Sie die Note aus.
Ja. Das Layout ist für C5- und C6-Fensterkuverts ausgelegt: Die Empfängeradresse sitzt im Fenster, ohne Etikett und ohne Nachjustieren. So bleiben auch Patienten ohne Mail-Adresse erreichbar.
Auf jeder Note steht ein QR-Code: scannen, in der Banking-App bestätigen, fertig. Details unter QR-Code-Zahlung. Teilzahlungen und Barzahlungen lassen sich ebenfalls erfassen.
Offene Posten sehen Sie im Finanzen-Überblick. Das Mahnwesen verschickt zwei freundliche Stufen — per Mail mit PDF oder als druckfertigen Brief für den Postweg.
Ökosystem
Mit Ihren Patienten, Ihren Honorarnoten, Ihren Zahlen. Danach entscheiden Sie — die Daten gehören ohnehin Ihnen.
19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive