Buchhaltung & Steuerberater

Steuerberater-Export: alle Unterlagen in einer Datei

Ein Zeitraum wird gewählt — Kassenbuch, Belege und Anlagen werden automatisch zusammengestellt und stehen als fertiger Export bereit.

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Vom Aktenordner zum fertigen Export

Die Unterlagen für den Steuerberater zusammenzustellen ist am Monats- oder Quartalsende oft eine eigene kleine Aufgabe.

Mit gesammelten Papierunterlagen
  • Belege, Kassenbuch und weitere Unterlagen werden einzeln zusammengesucht
  • Der Ordner wird persönlich vorbeigebracht oder eingescannt verschickt
  • Fehlende Unterlagen fallen erst beim Steuerberater auf
Mit dem Steuerberater-Export in PhyPilot
  • Ein Zeitraum wird gewählt, alle relevanten Daten sind automatisch enthalten
  • Der Export steht als fertige Datei zum Download oder Versand bereit
  • Vollständigkeit ist durch die automatische Zusammenstellung sichergestellt

Im Detail

So funktioniert's

01

Zeitraum frei wählbar

Monat, Quartal oder ein individueller Zeitraum lässt sich für den Export festlegen.

02

Automatisch vollständig

Kassenbuch, Ausgabenbelege und Anlagen werden ohne manuelles Zusammensuchen automatisch einbezogen.

03

Zwei Beleg-Pakete statt loser Dateien

Eingangsbelege und Honorarnoten kommen als getrennte ZIP-Dateien, jede Datei nach ihrer Belegnummer benannt — der Steuerberater findet sofort, was zu welcher Zeile gehört.

04

Direkt versandfertig

Der fertige Export lässt sich herunterladen oder direkt an den Steuerberater weiterleiten.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Was genau bekommt meine Steuerkanzlei?

Drei CSV-Dateien — Einnahmen, Ausgaben und Anlagen — plus zwei ZIP-Archive mit den Belegen: eines mit den Eingangsbelegen, eines mit Ihren Honorarnoten.

Warum zwei getrennte Beleg-Archive?

Weil Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege in der Buchhaltung getrennt verarbeitet werden. Getrennt geliefert muss die Kanzlei nichts sortieren.

Findet die Kanzlei den Beleg zur Buchungszeile?

Ja. Jede Datei ist nach ihrer Belegnummer benannt, dieselbe Nummer steht in der Buchungszeile. Das Zuordnen entfällt damit vollständig.

Kann ich einen Zeitraum wählen?

Ja, üblicherweise das Geschäftsjahr. Sie können auch unterjährig exportieren, etwa für eine Zwischenabstimmung mit der Kanzlei.

Gibt es ein Format für gängige Buchhaltungsprogramme?

Der Export liefert CSV-Dateien, die sich einlesen lassen. Ein fertiges Preset für ein bestimmtes Buchhaltungsprogramm ist in Vorbereitung — wir versprechen es erst, wenn es steht.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Vier Wochen Ihre Praxis ohne Papier.

Mit Ihren Patienten, Ihren Honorarnoten, Ihren Zahlen. Danach entscheiden Sie — die Daten gehören ohnehin Ihnen.

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