Jeder Beleg bekommt automatisch eine fortlaufende Belegnummer und eine von zwölf Kategorien. Mehrere Belege lassen sich in einem Zug hochladen — bis 10 MB je Datei.
Belegnummern, Kategorien, Beleg-Upload
Ordnung ohne Ordner
Ausgabenbelege sammeln sich in jeder Praxis — die Frage ist, wie schnell sie sich am Jahresende wiederfinden lassen.
Im Detail
Beim Hochladen startet automatisch die KI-Belegerkennung: Datum, Betrag, Umsatzsteuer, Lieferant und Kategorie stehen als Vorschlag bereit — Sie prüfen und übernehmen mit einem Klick.
Jede Ausgabe erhält automatisch eine Nummer im Format A-2026-0001 — dieselbe Nummer trägt die Datei später im Steuerberater-Export.
Von Miete über Fortbildung bis Büromaterial: die üblichen Praxisausgaben sind bereits abgedeckt, ohne eigene Struktur aufzubauen.
Mehrere Dateien lassen sich in einem Zug hochladen, je Datei bis 10 MB — praktisch, wenn sich ein Stapel angesammelt hat.
Der private Nutzungsanteil bei Kfz oder Telefon wird einmal hinterlegt und danach bei jedem passenden Beleg vorgeschlagen.
Das hochgeladene Original bleibt beim Ausgabeneintrag gespeichert und ist für die Steuerprüfung jederzeit griffbereit.
Häufige Fragen
Ja, fortlaufend je Jahr im Format A-2026-0001. Damit ist jeder Beleg eindeutig auffindbar — auch später im Export, weil die Dateien nach dieser Nummer benannt sind.
Zwölf, von Miete über Material und Fortbildung bis Reise und Kfz. Sie decken den Alltag einer Praxis ab, ohne dass Sie eine eigene Systematik erfinden müssen.
Bis 10 MB je Datei — genug für Fotos und gescannte Rechnungen. Mehrere Belege lassen sich in einem Schwung hochladen, statt jeden einzeln anzulegen.
Ja. Bei Kategorien wie Reise/Kfz und Telefon/Internet hinterlegen Sie einen Privatanteil in Prozent; der betrieblich absetzbare Teil wird daraus berechnet — siehe Anlagen & AfA.
Übersteigt eine Anschaffung die Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter, markieren Sie sie als Anlagegut und geben die Nutzungsdauer an — die Abschreibung rechnet PhyPilot dann selbst.
Ökosystem
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