Buchhaltung & Steuerberater

Kassenbuch: automatisch und lückenlos geführt

Bareinnahmen aus Honorarnoten werden automatisch eingetragen, der Kassenstand ist jederzeit aktuell. Alle Bewegungen bleiben lückenlos nachvollziehbar — so, wie es das Gesetz verlangt.

Keine Kreditkarte nötig Server in der EU Jederzeit kündbar
Kassenbuch-Monatsübersicht in PhyPilot

Kassa/Bank/Terminal getrennt, „davon bar" sichtbar

Vorher · Nachher

Vom handschriftlichen Kassenbuch zur automatischen Führung

Ein Kassenbuch ist gesetzlich vorgeschrieben — wie viel Aufwand es macht, hängt davon ab, wie es geführt wird.

Mit handschriftlichem Kassenbuch
  • Jede Bareinnahme und -ausgabe wird von Hand in ein Heft eingetragen
  • Der Kassenstand wird am Tagesende manuell nachgerechnet
  • Übertragungsfehler fallen oft erst bei der Jahresabschlussprüfung auf
Mit dem Kassenbuch in PhyPilot
  • Bareinnahmen aus Honorarnoten werden automatisch eingetragen
  • Der Kassenstand ist jederzeit aktuell, ohne nachzurechnen
  • Alle Bewegungen sind lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert

Im Detail

So funktioniert's

01

Automatische Eintragung aus Honorarnoten

Wird eine Honorarnote bar bezahlt, landet die Einnahme automatisch im Kassenbuch — keine doppelte Eingabe.

02

Kassenstand immer aktuell

Der aktuelle Kassenstand steht jederzeit zur Verfügung, ohne am Tagesende nachzurechnen.

03

Lückenlose Dokumentation

Jede Bewegung ist chronologisch nachvollziehbar erfasst — genau wie es die gesetzliche Kassenbuchpflicht verlangt.

04

Export für den Steuerberater

Das Kassenbuch lässt sich für einen gewählten Zeitraum direkt exportieren und weitergeben.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Muss ich das Kassenbuch selbst führen?

Nein. Erfasste Zahlungen und Ausgaben laufen automatisch hinein — Sie sehen Einnahmen, Ausgaben und Saldo je Monat, ohne eine zweite Liste zu pflegen.

Werden Bargeld und Überweisungen getrennt?

Ja. Kassa, Bank und Kartenterminal werden je Buchung getrennt geführt. Die Monatsübersicht weist zusätzlich aus, wie viel davon bar war.

Warum ist die Trennung so wichtig?

Weil die Registrierkassenpflicht am Barumsatz hängt, nicht am Gesamtumsatz. Nur mit sauberer Trennung lässt sich die Grenze überhaupt beobachten — siehe Registrierkassen-Grenzwarnung.

Kann ich einen Anfangsbestand erfassen?

Ja. Je Konto hinterlegen Sie Anfangsbestand und Stichtag, damit der Saldo von Beginn an stimmt — auch beim Umstieg mitten im Jahr.

Wie kommt das zum Steuerberater?

Über den Steuerberater-Export: Buchungszeilen als CSV, dazu alle Belege als ZIP, benannt nach Belegnummer.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Der Ordner bleibt zu.

Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Buchhaltung an einem Ort — der Steuerberater bekommt eine Datei statt einer Schachtel.

19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive