Abrechnung & Honorarnoten

Standort- & Team-Abrechnung: wer was erwirtschaftet hat

Der Umsatz je Person steht automatisch zur Verfügung — über alle Standorte hinweg, mit individuell hinterlegten Abrechnungsmodellen je Mitarbeitendem.

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Standort-Tarife und Abrechnung in PhyPilot

Tarifliste und Monatsabrechnung mit dem Standortbetreiber

Vorher · Nachher

Von der Excel-Aufteilung zur automatischen Übersicht

Arbeiten mehrere Therapeuten in einer Praxis, will am Monatsende jeder wissen, was er oder sie erwirtschaftet hat.

Mit manueller Aufteilung
  • Umsätze je Person werden am Monatsende mühsam aus allen Honorarnoten zusammengesucht
  • Unterschiedliche Abrechnungsmodelle im Team lassen sich in Excel kaum sauber abbilden
  • Für jeden Standort beginnt die Rechnerei von vorn
Mit der Team-Abrechnung in PhyPilot
  • Der Umsatz je Person steht automatisch zur Verfügung, ohne nachzurechnen
  • Unterschiedliche Abrechnungsmodelle lassen sich individuell je Person hinterlegen
  • Die Auswertung funktioniert über alle Standorte hinweg gleich

Im Detail

So funktioniert's

01

Automatische Umsatzzuordnung

Jede Honorarnote wird automatisch der behandelnden Person zugeordnet — der Monatsumsatz steht ohne Nachrechnen bereit.

02

Individuelle Abrechnungsmodelle

Unterschiedliche Modelle im Team, etwa Fixum oder Beteiligung, lassen sich je Person separat hinterlegen.

03

Auswertung je Standort oder gesamt

Die Übersicht lässt sich nach einzelnem Standort oder für die gesamte Praxis anzeigen.

04

Grundlage für faire Aufteilung

Eine nachvollziehbare Datenbasis erleichtert Gespräche über Beteiligungen oder Boni im Team.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Wie rechne ich mit einem Standortbetreiber ab?

Sie hinterlegen den Tarif — Monatsmiete, Umsatzbeteiligung, Kilometergeld oder Pauschale — und erzeugen daraus eine Monatsaufstellung als PDF. Grundlage sind Ihre erledigten Termine an diesem Standort.

Kann ich mit Mitarbeitern nach Stunden abrechnen?

Ja. Neben Umsatzbeteiligung und Miete ist auch eine Stundenabrechnung möglich; dabei lassen sich Soll- und Ist-Stunden gegenüberstellen.

Was, wenn sich der Tarif ändert?

Sie hinterlegen einen neuen Tarif ab einem Stichtag. Für die Abrechnung gilt jeweils der Tarif, der zu Monatsbeginn gültig war — ältere Aufstellungen bleiben unverändert.

Ist diese Abrechnung dasselbe wie die Honorarnote?

Nein, und diese Trennung ist wichtig: Die Honorarnote geht an den Patienten, die Standort- oder Team-Abrechnung regelt, was zwischen Ihnen und dem Standortbetreiber fließt.

Wo sehe ich, was schon abgerechnet ist?

In der Abrechnungshistorie mit Zeitraum, Betrag und Status. Erledigte Aufstellungen markieren Sie als abgerechnet, damit offene sofort auffallen.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Der Ordner bleibt zu.

Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Buchhaltung an einem Ort — der Steuerberater bekommt eine Datei statt einer Schachtel.

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