Buchhaltung & Steuerberater

Belege tippt ab jetzt die KI ab. Sie bestätigen nur.

Bon fotografieren oder Rechnung hochladen — Sekunden später stehen Datum, Betrag, Umsatzsteuer, Lieferant und Kategorie als Vorschlag im Formular. Ein Klick übernimmt sie. Kein Wert wandert ungeprüft in Ihre Buchhaltung.

Sie behalten das letzte Wort Keine Patientendaten Jederzeit abschaltbar
Belegerkennung in PhyPilot: erkannte Werte aus dem Kassenbon als Vorschlag mit Übernehmen-Knopf
Echte Erkennung, kein Mockup: Dieser Kassenbon wurde von der KI gelesen — Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie stimmen. Demo-Praxis, erfundene Daten.

Der Unterschied

Der Stapel Bons am Monatsende

Ohne PhyPilot
  • Jeden Bon einzeln abtippen: Datum, Betrag, Lieferant
  • Zahlendreher fallen erst dem Steuerberater auf — oder niemandem
  • Die Kategorie wird jedes Mal neu überlegt
  • Der Stapel wächst, die Motivation sinkt
Mit PhyPilot
  • Fotografieren, hochladen — die KI liest den Beleg
  • Vorschlag prüfen, mit einem Klick übernehmen
  • Kategorie wird passend vorgeschlagen
  • Bei unsicherer Erkennung sagt es die Software dazu

So funktioniert's

Vorschlagen ist Maschinensache. Entscheiden Ihre.

01

Hochladen wie bisher

Beleg fotografieren oder als PDF hochladen — einzeln oder im Sammelupload. Die Erkennung startet automatisch im Hintergrund; Sie können sofort weiterarbeiten.

02

Fünf Felder, fertig gelesen

Datum, Bruttobetrag, Umsatzsteuer, Lieferant und Kategorie-Vorschlag. Beim Öffnen der Ausgabe stehen die Werte im blauen Kasten „Aus dem Beleg erkannt" — daneben Ihr Formular.

03

Der Mensch bestätigt

Kein Ergebnis wandert ungeprüft in eine Ausgabe. Sie klicken „Vorschlag übernehmen" — oder korrigieren einzelne Felder. Ein falsch erkannter Betrag im Kassenbuch wäre schlimmer als gar keine Erkennung; deshalb ist das Bestätigen Pflicht, keine Option.

04

Unsicherheit wird gesagt

Ist die Erkennung unsicher — verknittertes Foto, blasser Thermobon —, markiert die Software den Vorschlag entsprechend, statt Zuversicht vorzutäuschen. Sie schauen dann genauer hin.

05

Nur der Beleg verlässt das Haus

Übertragen wird ausschließlich das Belegbild — Eingangsrechnungen und Bons, nie Patienten- oder Gesundheitsdaten. Auftragsverarbeiter ist Anthropic (USA) auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; zum Training werden Ihre Belege nicht verwendet. Details in der Datenschutzerklärung.

06

Ein Schalter, Ihre Entscheidung

Die Erkennung lässt sich je Praxis jederzeit abschalten — unter Profil & Praxisdaten. Danach werden Belege nur noch gespeichert, alles andere läuft unverändert weiter.

Häufige Fragen

Was liest die Erkennung aus dem Beleg?

Datum, Bruttobetrag, Umsatzsteuer, Lieferant und einen Kategorie-Vorschlag aus den zwölf Ausgabenkategorien. Die Werte erscheinen als Vorschlag neben dem Formular — übernommen werden sie erst, wenn Sie auf „Vorschlag übernehmen" klicken.

Wird der Vorschlag automatisch gespeichert?

Nein, und das ist Absicht: Die Erkennung schlägt vor, Sie bestätigen. Ein falsch erkannter Betrag im Kassenbuch wäre schlimmer als gar keine Erkennung — er fällt niemandem auf. Deshalb wandert kein Wert ungeprüft in Ihre Buchhaltung.

Welche Daten verlassen dafür die Praxis?

Ausschließlich das Bild des Eingangsbelegs — eine Lieferantenrechnung oder ein Kassenbon. Keine Patienten- oder Gesundheitsdaten. Die Auswertung übernimmt Anthropic (USA) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; zum Training von KI-Modellen werden die Bilder nicht verwendet.

Kann ich die Funktion abschalten?

Ja, jederzeit unter Profil & Praxisdaten → „Belege automatisch auslesen lassen". Danach werden Belege nur noch gespeichert; alle übrigen Funktionen bleiben unverändert nutzbar.

Kostet die Belegerkennung extra?

Nein. Sie ist wie alle Funktionen im Preis enthalten — 19,90 € im Monat plus 0,5 % je Honorarnote, ohne Modul-Aufpreis.

Passt dazu

Der Bon-Stapel löst sich in Sekunden auf.

Fotografieren, prüfen, übernehmen — die Buchhaltung Ihrer Praxis tippt sich ab jetzt fast von selbst.

19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 39 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive