Termine & Organisation

Behandlungsserien: die Verordnung im Blick

Mehrere Termine einer ärztlichen Verordnung werden als Serie geführt, mit sichtbarem Einheiten-Fortschritt und dem Überweisungsschein direkt an der Serie hinterlegt.

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Patientenakte mit Behandlungsverlauf in PhyPilot

Franz Huber, Verlauf mit fachlichen Notizen

Vorher · Nachher

Von der losen Terminfolge zur nachvollziehbaren Serie

Eine ärztliche Verordnung umfasst meist mehrere Einheiten — die Frage ist nur, wie leicht sich der Überblick behalten lässt.

Mit einzeln geführten Terminen
  • Jeder Termin einer Verordnung wird separat verwaltet, ohne sichtbaren Zusammenhang
  • Wie viele Einheiten noch offen sind, muss von Hand nachgezählt werden
  • Der Überweisungsschein liegt in Papierform irgendwo in der Akte
Mit Behandlungsserien in PhyPilot
  • Alle Termine einer Verordnung sind als Serie erkennbar zusammengefasst
  • Der Einheiten-Fortschritt steht direkt bei der Serie, etwa 7 von 10
  • Der Überweisungsschein wird einmal hochgeladen und ist immer griffbereit

Im Detail

So funktioniert's

01

Einheiten-Fortschritt auf einen Blick

Jede Serie zeigt an, wie viele der verordneten Einheiten bereits stattgefunden haben — etwa 7 von 10 — ohne nachzuzählen.

02

Überweisungsschein direkt an der Serie

Der Schein wird einmal als Foto oder Scan hochgeladen und bleibt bei der jeweiligen Serie griffbereit, statt einzeln in der Papierakte gesucht zu werden.

03

Behandlungsbestätigung ohne Beträge

Für die Vorlage bei der Kasse lässt sich aus der Serie eine reine Behandlungsbestätigung erstellen — bewusst ohne Honorarangaben, damit sie nicht mit der Honorarnote verwechselt wird.

04

Fortlaufende Dokumentation

Jede Einheit einer Serie trägt ihre eigenen Notizen, chronologisch nachvollziehbar über den gesamten Verlauf.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Wie behalte ich den Überblick über die verordneten Einheiten?

Jede Serie zeigt den Fortschritt direkt an, etwa „7 von 10 Einheiten". So sehen Sie beim Behandeln, wie viele Termine noch offen sind, und können rechtzeitig über eine Folgeverordnung sprechen.

Kann ich den Überweisungsschein hinterlegen?

Ja. Sie laden ihn direkt an der Serie hoch — damit liegt die ärztliche Verordnung dort, wo die zugehörigen Termine sind, und nicht in einem separaten Ordner.

Bekommt der Patient eine Bestätigung für seine Kasse?

Ja, die Behandlungsbestätigung listet die erledigten Termine der Serie — bewusst ohne Beträge, weil die Kasse nur den Nachweis der Behandlungen braucht. Die Rechnung läuft getrennt über die Honorarnote.

Kann ich eine Serie vorzeitig beenden?

Ja. Sie schließen die Serie ab, sobald die Behandlung beendet ist — auch wenn nicht alle verordneten Einheiten verbraucht wurden. Der Stand bleibt in der Akte dokumentiert.

Wie rechne ich eine abgeschlossene Serie ab?

Aus den erledigten Terminen der Serie erstellen Sie die Honorarnote in einem Schritt; die Positionen werden dabei gebündelt übernommen. Offene Serien ohne Rechnung zeigt Ihnen zusätzlich das Finanzen-Dashboard.

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