Abrechnung & Honorarnoten

Zeitbasierte Abrechnung: nach Dauer statt nur nach Stück

Neben der klassischen Stückabrechnung steht wahlweise eine zeitbasierte Abrechnung zur Verfügung — die tatsächliche Behandlungsdauer fließt direkt in die Honorarnote ein.

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alle drei Zustände nebeneinander

Vorher · Nachher

Von der Pauschale zur passenden Abrechnung

Nicht jede Behandlung dauert gleich lang — die Abrechnung sollte das abbilden können, wenn es gewünscht ist.

Nur mit Stückabrechnung
  • Eine kürzere und eine längere Behandlung kosten in der Abrechnung gleich viel
  • Abweichende Behandlungsdauern lassen sich nicht sauber abbilden
  • Zeit wird separat notiert, aber nicht mit der Honorarnote verknüpft
Mit zeitbasierter Abrechnung in PhyPilot
  • Die tatsächliche Behandlungsdauer fließt direkt in den Betrag ein
  • Stück- und Zeitabrechnung stehen wahlweise zur Verfügung, je nach Leistung
  • Erfasste Zeit und Honorarnote sind automatisch miteinander verknüpft

Im Detail

So funktioniert's

01

Wahlweise Stück- oder Zeitabrechnung

Je Leistung lässt sich festlegen, ob nach Stück oder nach tatsächlicher Dauer abgerechnet wird.

02

Dauer direkt aus der Behandlung

Die erfasste Behandlungszeit wird automatisch für die Abrechnung übernommen, ohne zusätzliche Eingabe.

03

Transparent für den Patienten

Auf der Honorarnote ist nachvollziehbar, wie sich der Betrag aus der Dauer ergibt.

04

Flexibel je Standort oder Mitarbeitendem

Zeitbasierte Sätze lassen sich unterschiedlich hinterlegen, je nachdem, wer oder wo behandelt.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Kann ich nach Zeit statt pro Einheit abrechnen?

Ja. Sie entscheiden je Leistung, ob pro Einheit oder nach Minuten abgerechnet wird — die Dauer übernimmt PhyPilot aus dem Termin.

Was, wenn eine Behandlung länger dauert als geplant?

Dann korrigieren Sie die Dauer am Termin, und der abgerechnete Betrag passt sich automatisch an. Sie müssen nicht separat nachrechnen.

Kann ich beide Modelle parallel nutzen?

Ja. Manche Leistungen eignen sich für Pauschalen, andere für Minutenabrechnung — die Einstellung gilt je Leistung, nicht für die ganze Praxis.

Bleibt der Preis stabil, wenn ich später erhöhe?

Ja. Beim Speichern wird der Preis eingefroren, sodass eine spätere Preiserhöhung bereits erfasste Behandlungen nicht rückwirkend verändert.

Wie erscheint das auf der Honorarnote?

Als reguläre Position mit Dauer und Betrag. Für den Patienten ist damit nachvollziehbar, wofür er zahlt — siehe Honorarnoten.

Ökosystem

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