Buchhaltung & Steuerberater

Registrierkassen-Grenzwarnung: rechtzeitig informiert

Beide Grenzen des § 131b BAO — 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz — werden laufend mitgerechnet. Ab 5.000 € Barumsatz sehen Sie, wie viel Luft noch bleibt.

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Registrierkassen-Grenzwarnung in PhyPilot

beide § 131b-Grenzen mit Restbetrag

Bevor die Pflicht greift

Rechtzeitig statt überrascht

In Österreich greift die Registrierkassenpflicht erst, wenn beide Grenzen des § 131b BAO überschritten sind. PhyPilot rechnet beide mit — damit Sie wissen, wo Sie stehen.

Welche Grenzen werden beobachtet?
Beide: 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz. Erst wenn beide überschritten sind, greift die Pflicht nach § 131b BAO.
Wann erscheint die erste Warnung?
Ab 5.000 € Barumsatz — mit dem konkreten Restbetrag, der bis zur Grenze noch bleibt.
Bekomme ich mit PhyPilot eine Registrierkasse?
Nein, und das ist bewusst so. PhyPilot zeigt Ihnen, wie Sie unter den Grenzen bleiben — etwa über bargeldlose Zahlung per QR-Code.
Lässt sich die Warnung wegklicken?
Ja. Sie erscheint aber wieder, sobald neuer Barumsatz dazukommt — sie geht nicht dauerhaft verloren.

Im Detail

So funktioniert's

01

Beide Grenzen live gerechnet

15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz werden laufend mitgeführt — die Pflicht greift erst, wenn beide überschritten sind.

02

Warnung ab 5.000 € Barumsatz

Der Hinweis kommt früh genug, um noch zu handeln, und nennt den konkreten Restbetrag bis zur Grenze.

03

Ein Ausweg statt nur einer Warnung

Wer bargeldlose Zahlung per QR-Code anbietet, senkt den Barumsatz — die Warnung zeigt diesen Weg gleich mit.

04

Grundlage: das Zahlungskonto je Buchung

Kassa, Bank und Terminal werden getrennt geführt. Nur was tatsächlich bar hereinkam, zählt in die Barumsatz-Rechnung.

05

Orientierung, keine Rechtsberatung

Die Warnung hilft bei der rechtzeitigen Einordnung, ersetzt aber nicht das Gespräch mit dem Steuerberater.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?

Erst wenn beide Grenzen des § 131b BAO überschritten sind: mehr als 15.000 € Jahresumsatz UND mehr als 7.500 € davon in bar. Eine Grenze allein löst die Pflicht nicht aus.

Rechnet PhyPilot das mit?

Ja, beide Grenzen laufend. Ab 5.000 € Barumsatz weist PhyPilot Sie darauf hin und zeigt, wie viel Luft bis zur Grenze bleibt — Sie entscheiden rechtzeitig statt rückwirkend.

Zählt Kartenzahlung als Barumsatz?

Ja. Zahlungen über Bankomat oder Kartenterminal zählen zum Barumsatz und erhöhen ihn mit. Nur Überweisungen bleiben außen vor.

Wie halte ich den Barumsatz niedrig?

Indem Sie überwiegend per Überweisung kassieren — der QR-Code auf der Honorarnote macht das für den Patienten so bequem wie Barzahlung.

Ist PhyPilot damit eine Registrierkasse?

Nein, und das ist Absicht: PhyPilot überwacht die Grenzen, verkauft Ihnen aber keine Kasse. Wird die Pflicht doch schlagend, sehen Sie es früh genug, um sich in Ruhe darum zu kümmern.

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