Abrechnung & Honorarnoten

Pflichtangaben-Prüfung: bevor die Honorarnote rausgeht

Ein stiller Kontrolleur prüft automatisch im Hintergrund, ob alle gesetzlich verlangten Pflichtangaben auf der Honorarnote vorhanden sind — bevor sie den Patienten erreicht.

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Honorarnote als PDF mit EPC-QR in PhyPilot

Note 2026-0002 mit Positionen und QR-Code

Bevor die Note verschickt wird

Ein stiller Kontrolleur im Hintergrund

Eine fehlende Pflichtangabe fällt sonst oft erst beim Steuerberater oder bei einer Prüfung auf.

Welche Angaben werden geprüft?
Unter anderem UID-Nummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer und der korrekte Steuersatz — alle gesetzlich verlangten Pflichtangaben für Honorarnoten.
Wann findet die Prüfung statt?
Automatisch im Hintergrund, bevor eine Honorarnote als fertig markiert oder verschickt wird.
Was passiert bei einer fehlenden Angabe?
Ein Hinweis macht sichtbar, welche Angabe fehlt — behoben werden kann sie direkt an der Honorarnote.
Muss ich das manuell anstoßen?
Nein, die Prüfung läuft automatisch mit, ohne dass ein zusätzlicher Schritt nötig ist.

Im Detail

So funktioniert's

01

Automatisch im Hintergrund

Die Prüfung läuft mit, ohne dass ein zusätzlicher Schritt nötig ist — unauffällig, aber zuverlässig.

02

Alle gesetzlichen Pflichtangaben erfasst

UID-Nummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer und Steuersatz gehören zu den geprüften Feldern.

03

Sichtbarer Hinweis bei Lücken

Fehlt eine Angabe, wird das klar angezeigt — behoben werden kann es direkt an Ort und Stelle.

04

Sicherheit vor dem Versand

Die Prüfung greift, bevor eine Honorarnote als fertig markiert wird — nicht erst danach.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Was wird vor dem Erstellen geprüft?

Ob alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf der Honorarnote stehen — etwa Ihre vollständigen Praxisdaten, die Empfängerdaten, Datum, fortlaufende Nummer und die Leistungsbeschreibung.

Was passiert, wenn etwas fehlt?

PhyPilot weist Sie vor dem Erstellen darauf hin und benennt die fehlende Angabe. So fällt es Ihnen auf, bevor die Note beim Patienten oder bei seiner Kasse liegt.

Kann ich die Prüfung übergehen?

Die Prüfung ist ein Sicherheitsnetz, keine Bevormundung. Sie ergänzen die fehlende Angabe in Sekunden — genau das ist der Sinn, denn eine unvollständige Honorarnote kann die Kasse zurückweisen.

Wer haftet für die Richtigkeit?

Rechtlich immer Sie als Ausstellerin oder Aussteller. PhyPilot prüft, ob die Pflichtfelder befüllt sind — den Inhalt der Leistungsbeschreibung geben Sie vor.

Was ist mit der Umsatzsteuer?

Als Heilbehandler sind Ihre Leistungen in der Regel steuerbefreit, und PhyPilot vermerkt das entsprechend. Verkaufen Sie zusätzlich Produkte, lässt sich je Leistung ein Steuersatz hinterlegen — mehr unter Honorarnoten.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Der Ordner bleibt zu.

Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Buchhaltung an einem Ort — der Steuerberater bekommt eine Datei statt einer Schachtel.

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