Abrechnung & Honorarnoten

Lückenlose Rechnungsnummerierung: automatisch korrekt

Jede Honorarnote erhält automatisch die nächste fortlaufende Nummer. Lücken sind ausgeschlossen, Stornierungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Keine Kreditkarte nötig Server in der EU Jederzeit kündbar
Honorarnote als PDF mit EPC-QR in PhyPilot

Note 2026-0002 mit Positionen und QR-Code

Steuerlich unangreifbar

Lückenlos, wie es das Gesetz verlangt

Eine unterbrochene Rechnungsnummerierung ist einer der häufigsten Prüfungsanlässe.

Wie wird die Nummer vergeben?
Fortlaufend und automatisch, mit jeder neu ausgestellten Honorarnote um eins erhöht — keine manuelle Eingabe nötig.
Kann eine Nummer übersprungen werden?
Nein. Das System verhindert Lücken in der Nummernfolge von sich aus.
Was passiert bei einer Stornierung?
Eine stornierte Honorarnote bleibt in der Nummernfolge sichtbar dokumentiert, statt einfach zu verschwinden.
Beginnt die Nummerierung jedes Jahr neu?
Das lässt sich einstellen — je nachdem, wie es die eigene Praxis oder der Steuerberater bevorzugt.

Im Detail

So funktioniert's

01

Automatisch fortlaufend

Jede neue Honorarnote erhält ohne manuelles Zutun die nächste Nummer in der Reihe.

02

Lücken technisch ausgeschlossen

Das System verhindert von sich aus, dass eine Nummer übersprungen wird.

03

Stornierungen bleiben sichtbar

Eine stornierte Note verschwindet nicht, sondern bleibt in der Nummernfolge nachvollziehbar erhalten.

04

Jahresweise oder fortlaufend

Die Zählweise lässt sich an die Vorgaben der eigenen Praxis oder des Steuerberaters anpassen.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Sind meine Rechnungsnummern lückenlos?

Ja. PhyPilot vergibt sie fortlaufend und ohne Lücken — eine einmal vergebene Nummer wird nie erneut ausgegeben. Genau darauf achtet die Finanz bei einer Prüfung.

Kann ich ein eigenes Format wählen?

Ja. Präfix und Startnummer legen Sie selbst fest, etwa „2026-0001". Damit lässt sich auch ein bestehender Nummernkreis aus Ihrem Altsystem fortführen.

Was passiert, wenn ich eine Honorarnote storniere?

Die Nummer bleibt vergeben und die Stornierung wird dokumentiert. Eine Nummer verschwinden zu lassen wäre genau die Lücke, die es nicht geben darf.

Kann ich mitten im Jahr umsteigen?

Ja. Sie setzen die Startnummer auf den Stand Ihres bisherigen Systems, danach zählt PhyPilot dort weiter — passend zum Patienten-Import.

Brauche ich getrennte Nummernkreise je Standort?

Nicht zwingend — ein fortlaufender Kreis für die Praxis ist der übliche und einfachste Weg. Was Ihre Honorarnote sonst enthalten muss, prüft die Pflichtangaben-Prüfung.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Nichts mehr abtippen, nichts mehr abheften.

Was heute drei Programme und ein Ordner sind, läuft ab dem ersten Tag in einer App — ohne Paketauswahl, ohne Aufpreis für später.

19,90 € im Monat + 0,5 % je Honorarnote · alle 36 Funktionen ab Tag eins Was kostet das für meine Praxis?

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · CSV-Import aus dem Altsystem inklusive