Abrechnung & Honorarnoten

QR-Code-Zahlung: scannen statt abtippen

Jede Honorarnote trägt automatisch einen EPC-QR-Code — den europäischen Standard, den die gängigen Banking-Apps verstehen. Der Patient scannt, alle Felder sind schon korrekt ausgefüllt.

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Honorarnote als PDF mit EPC-QR in PhyPilot

Note 2026-0002 mit Positionen und QR-Code

Vorher · Nachher

Vom Erlagschein zum Scan mit dem Handy

Eine Überweisung von Hand einzutippen ist fehleranfällig — Betrag, IBAN, Verwendungszweck, alles muss stimmen.

Mit klassischer Überweisung
  • Patienten tippen IBAN und Betrag manuell in ihre Banking-App ein
  • Ein falscher Verwendungszweck macht die Zahlung schwer zuordenbar
  • Zahlungseingänge müssen von Hand mit offenen Honorarnoten abgeglichen werden
Mit QR-Code-Zahlung in PhyPilot
  • Der Patient scannt den QR-Code, alle Daten sind schon korrekt ausgefüllt
  • Der Verwendungszweck wird automatisch korrekt gesetzt
  • Der Abgleich mit der offenen Honorarnote läuft nachvollziehbar mit

Im Detail

So funktioniert's

01

Automatisch auf jeder Honorarnote

Der QR-Code wird ohne Zusatzschritt auf jede ausgestellte Honorarnote gesetzt — Betrag und Verwendungszweck sind schon korrekt.

02

EPC-Standard, europaweit verstanden

Der Code folgt dem EPC-Format des European Payments Council — dem Standard, den die Banking-Apps der gängigen österreichischen Institute lesen.

03

Weniger Tippfehler bei der Überweisung

Da der Patient nichts abtippt, sinkt das Risiko einer falschen IBAN oder eines falschen Verwendungszwecks auf null.

04

Schnellerer Zahlungseingang

Ein Scan ist schneller erledigt als eine manuelle Überweisung — das verkürzt in der Praxis spürbar die Zeit bis zur Zahlung.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Wie funktioniert der QR-Code für den Patienten?

Er öffnet seine Banking-App, scannt den Code auf der Honorarnote und bestätigt. Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt — Tippfehler bei IBAN oder Betrag sind damit ausgeschlossen.

Funktioniert das mit jeder Bank?

Der Code folgt dem europäischen EPC-Standard, den die gängigen Banking-Apps im Euroraum unterstützen. Wer lieber manuell überweist, findet alle Daten im Klartext daneben.

Muss ich den QR-Code selbst erzeugen?

Nein. Er entsteht automatisch auf jeder Honorarnote, sobald Ihre Bankverbindung hinterlegt ist.

Erkenne ich, welche Zahlung zu welcher Note gehört?

Ja, weil die Rechnungsnummer als Verwendungszweck im Code steckt. Genau das macht die Zuordnung am Kontoauszug eindeutig und erspart das Suchen.

Was hat das mit der Registrierkasse zu tun?

Überweisungen zählen nicht als Barumsatz. Wer überwiegend per QR-Code kassieren lässt, bleibt deshalb leichter unter der Barumsatzgrenze — siehe Registrierkassen-Grenzwarnung.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Am Abend ist die Praxis fertig, nicht der Papierstapel.

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