Kommunikation

Testmail-Funktion: erst prüfen, dann verschicken

Bevor eine Mail-Konfiguration produktiv genutzt wird, lässt sie sich mit einer Testmail an die eigene Adresse prüfen — Darstellung, Inhalt und Zustellung in Ruhe kontrolliert.

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Nachrichtenvorlagen mit Vorschau in PhyPilot

„So kommt es an" und Testmail an sich selbst

Vorher · Nachher

Von der Unsicherheit zur geprüften Zustellung

Ob eine Mail wirklich ankommt, wie sie aussieht und ob sie im Spam landet, lässt sich am besten vorab prüfen.

Ohne Testmöglichkeit
  • Die erste echte Mail geht direkt an einen Patienten raus, ohne vorherige Prüfung
  • Darstellungsfehler fallen erst auf, wenn sich jemand meldet
  • Ob eine Mail im Spam-Ordner landet, bleibt unklar
Mit der Testmail-Funktion in PhyPilot
  • Eine Testmail geht zuerst an die eigene Adresse, bevor der echte Versand aktiv wird
  • Darstellung und Inhalt lassen sich in Ruhe kontrollieren
  • Auffälligkeiten bei der Zustellung fallen vor dem produktiven Einsatz auf

Im Detail

So funktioniert's

01

Testmail an die eigene Adresse

Ein Klick genügt, um eine Beispielmail an das eigene Postfach zu schicken.

02

Darstellung in Ruhe prüfen

So lässt sich vorab kontrollieren, wie eine Terminerinnerung oder Honorarnote beim Patienten ankommt.

03

Vor dem produktiven Einsatz absichern

Auffälligkeiten bei Zustellung oder Format fallen auf, bevor echte Patienten betroffen sind.

04

Besonders nach der Einrichtung eines eigenen Absenders sinnvoll

Nach dem Hinterlegen einer eigenen Domain zeigt die Testmail, ob SPF und DKIM korrekt greifen.

Häufige Fragen

Was Therapeuten dazu fragen

Wozu dient der Testversand?

Um zu sehen, wie eine Nachricht wirklich beim Patienten ankommt — Betreff, Text und Absender — bevor sie tatsächlich hinausgeht.

Geht dabei etwas an Patienten?

Nein. Die Testmail geht ausschließlich an Ihre eigene hinterlegte Adresse. Das ist der ganze Sinn: gefahrlos ausprobieren.

Sehe ich auch, wie eine SMS aussieht?

Ja. Für SMS gibt es eine Vorschau mit Zeichenzahl — wichtig, weil längere Texte geteilt und mehrfach berechnet werden, siehe SMS & Mail-Versand.

Muss ich vor dem Test speichern?

Ja. Getestet wird der gespeicherte Stand — sonst prüfen Sie eine ältere Fassung als die, die Sie gerade bearbeiten.

Kann ich damit auch meine SMTP-Einstellungen prüfen?

Ja, genau dafür ist er gedacht: Kommt die Testmail an, funktioniert der eigene Absender. Kommt sie nicht an, stimmt etwas an den Zugangsdaten nicht.

Ökosystem

Das gibt es auch noch

Der Ordner bleibt zu.

Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Buchhaltung an einem Ort — der Steuerberater bekommt eine Datei statt einer Schachtel.

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