Ein eigener Anfrage-Link für Ihre Praxis-Website — Interessierte hinterlassen ihre Anfrage, Sie beantworten sie, wenn es in den Tag passt. Spam wird automatisch herausgefiltert.
die Anfrage der bestehenden Patientin zeigen
Vorher · Nachher
Eine Terminanfrage über die eigene Website ist längst Standard — der Unterschied liegt darin, wo sie ankommt.
Im Detail
Der Anfrage-Link lässt sich auf der Praxis-Website verlinken oder als Button einbinden — Interessierte tragen Wunschzeit und Anliegen direkt ein.
Ein unsichtbares Feld im Formular fängt automatisierte Bot-Anfragen ab, ohne dass Interessierte davon etwas merken.
Jede Praxis erhält einen eigenen, individuellen Anfrage-Link — bei mehreren Standorten lässt sich das sauber trennen.
Eine angenommene Anfrage wird mit einem Klick zum Termin im Kalender oder zum Eintrag auf der Warteliste.
Der Anfrage-Link lässt sich als Knopf, Formular oder Popup in jede Website einbauen — egal ob WordPress, Baukasten oder handgemacht. Eine Praxis im Echtbetrieb nutzt genau das: ein Popup auf der eigenen WordPress-Seite schickt die Anfrage direkt ins PhyPilot-Postfach.
Kommt eine Anfrage von einer bekannten E-Mail-Adresse, schlägt PhyPilot automatisch den passenden Patienten aus Ihrer Kartei vor — Sie ordnen mit einem Klick zu, statt Stammdaten doppelt anzulegen.
Häufige Fragen
Nein. Sie bekommen einen eigenen Anfrage-Link für Ihre Praxis, den Sie verlinken oder einbetten. Das Formular selbst hostet PhyPilot — Sie müssen an Ihrer Website nichts programmieren.
Davor schützen zwei Mechanismen: ein für Menschen unsichtbares Honeypot-Feld, das automatisierte Sendungen abfängt, und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum.
Ja. Meldet sich jemand, der schon in Ihrer Kartei steht, schlägt PhyPilot den Treffer vor — Sie ordnen die Anfrage der bestehenden Patientenakte zu, statt einen Dubletten-Eintrag anzulegen.
Bei der Anfrage schildert der Patient sein Anliegen, den Termin vergeben Sie. Bei der Online-Terminbuchung wählt er selbst aus Ihren freien Zeiten. Beides gibt es — wer seine Termine lieber selbst plant, bleibt bei der Anfrage.
Die Anfrage landet in Ihrem Postfach in PhyPilot, nicht in Ihrem E-Mail-Chaos. Von dort machen Sie mit einem Klick einen Termin daraus oder übernehmen sie in die Warteliste.
Ökosystem
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