Ein eigener Anfrage-Link für Ihre Praxis-Website — Interessierte hinterlassen ihre Anfrage, Sie beantworten sie, wenn es in den Tag passt. Spam wird automatisch herausgefiltert.
die Anfrage der bestehenden Patientin zeigen
Vorher · Nachher
Eine Terminanfrage über die eigene Website ist längst Standard — der Unterschied liegt darin, wo sie ankommt.
Im Detail
Der Anfrage-Link lässt sich auf der Praxis-Website verlinken oder als Button einbinden — Interessierte tragen Wunschzeit und Anliegen direkt ein.
Ein unsichtbares Feld im Formular fängt automatisierte Bot-Anfragen ab, ohne dass Interessierte davon etwas merken.
Jede Praxis erhält einen eigenen, individuellen Anfrage-Link — bei mehreren Standorten lässt sich das sauber trennen.
Eine angenommene Anfrage wird mit einem Klick zum Termin im Kalender oder zum Eintrag auf der Warteliste.
Der Anfrage-Link lässt sich als Knopf, Formular oder Popup in jede Website einbauen — egal ob WordPress, Baukasten oder handgemacht. Eine Praxis im Echtbetrieb nutzt genau das: ein Popup auf der eigenen WordPress-Seite schickt die Anfrage direkt ins PhyPilot-Postfach.
Kommt eine Anfrage von einer bekannten E-Mail-Adresse, schlägt PhyPilot automatisch den passenden Patienten aus Ihrer Kartei vor — Sie ordnen mit einem Klick zu, statt Stammdaten doppelt anzulegen.
Häufige Fragen
Nein. Sie bekommen einen eigenen Anfrage-Link für Ihre Praxis, den Sie verlinken oder einbetten. Das Formular selbst hostet PhyPilot — Sie müssen an Ihrer Website nichts programmieren.
Davor schützen zwei Mechanismen: ein für Menschen unsichtbares Honeypot-Feld, das automatisierte Sendungen abfängt, und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum.
Ja. Meldet sich jemand, der schon in Ihrer Kartei steht, schlägt PhyPilot den Treffer vor — Sie ordnen die Anfrage der bestehenden Patientenakte zu, statt einen Dubletten-Eintrag anzulegen.
Nein, und das sagen wir offen: Der Patient stellt eine Anfrage, den Termin vergeben Sie. Eine Buchung freier Slots durch den Patienten selbst ist geplant, aber noch nicht verfügbar.
Die Anfrage landet in Ihrem Postfach in PhyPilot, nicht in Ihrem E-Mail-Chaos. Von dort machen Sie mit einem Klick einen Termin daraus oder übernehmen sie in die Warteliste.
Ökosystem
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